U ovoj kartici se nalaze sljedeći podaci za pojedini artikal:

• {Aktivan} - Samo artikli koji su aktivni se mogu upisati u dokumentima¹⁾. Koristi se za artikle koji s više nisu aktualni ali su ranije imali promet.
• {Zaliha} - Označava da li se zalihe vode na osnovnom artiklu ili na varijacijama artikla.
• {U prodaji} - Moguća je prodaja samo artikala koji imaju ovaj podatak označen.
• {Vrsta artikla}
• {Grupa}
• {Šifra} - Omogućuje uporabu vlastitih kratkih šifara za robu i usluge.
  • Prikazuje se samo ako je uključena odgovarajuća postavka u tvrtci.
  • Šifra se sastoji od bilo koje kombinacije slova i brojeva do ukupno pet karaktera.
  • Šifra se može ručno upisati ili Brix-om generirati. Brix, ikonom u polju desno, generira brojčanu šifru koja će bit za jedan veći od najveće korištene brojčana šifre.
  • Vidi Napomene vezano za usluge predujmove.
• {Naziv} -
• {JM prodaje} - Jedinica mjera u kojoj se vrši prodaja artikla. Prikazuje se samo u tvrtkama koji u različitim jedinicama mjere vrše prodaju i vode zalihu pojedinog artikla (Postavka G_VPJM).
• {Kontrolna količina} za {JM prodaje} - Koristi se kod upisa količine u stavkama dokumenata²⁾ na način da se ne dozvoli upis količina koji nisu točan umožak Kontrolne količine. Primjeri:
  • Kontrolna količina = 1, moguće je upisati samo 1, 2, 3, 10…
  • Kontrolna količina = 12, moguće je upisati samo 12, 24, 36, 120…
  • Kontrolna količina = 0,25, moguće je upisati samo 0,25, 0,50, 0.75, 1, 1,75…
• {Neto masa} i {Bruto masa} - Neto i bruto masa artikla koje se, ukoliko su upisane, ispisuju na računu i otpremnici. Podaci se prikazuju ukoliko je uključena postavka tvrtke G_MASA.
• {Faktor konverzije zaliha (ρ)} -
• {JM} (zalihe) - Jedinica mjera u kojoj se vodi zaliha artikla.
• {Kontrolna količina} za {JM} zalihe - Istovjetno {Kontrolna količina} za {JM prodaje} samo se odnosi na zalihu.
• {Jamstvo (mj)} - Jamstveni rok u mjesecima.
• {PDV} - Tarifni broj PDV-a
  • {Osnova oslobođenja PDV-a} - Ukoliko je stopa PDV-a 0%, ovdje je moguće odabrati osnovu oslobođenja. Na ispisu faktura koje uključuju ovaj artikal se automatski ispisuje i odgovarajući tekst osnova oslobođenja.
• {Vrsta zalihe} i {Konto zalihe} - Prikazuje se samo za robu.
• {Konto prihoda usluga} - Redefiniranje konta prihoda od prodaje usluga.
• {Komisionar} - Dobavljač komisionar. Podatak je obavezana ukoliko se artikal uvodi u odjel (skladište, trgovina…) na kojem se zaliha vodi kao komisija. U odjelu komisije mo moguće zaprimiti samo artikle koji imaju upisano komisionara. Artikla koji ima upisan komisionara se može zaprimati kao redovno nabavljena roba.
• {Zamjenjuje} - U tvrtkama kojima je omogućen upis zamjenskih artikala, u ovom polje se može odabrati artikla koji može zamjeniti predmetni artikal.
• {JM pakiranja} {Količina u JM pakiranja} - Vdljivo u Brix modulu “Nabava”. Upisuju se podaci o količini i jednici mjere u kojoj se artikla naručuje od proizvođača. Npr. Žvakače gume gume se mogu prodavati na komad ali se od dobavljača naručuje u vrećama po 600 komada. Za ova slučaj se upisuje: {JM pakiranja} = vreća i {Količina u JM pakiranja} = 600. Na ispisu "Naručiti" u obrascu zaliha će se ispisati količina paketa koje treba naručiti.
• {Konto prihoda/troškova u HiP}
• {Opis}
• {Oznake}
• {Dopušteni manjak u trgovini} - Bira se kategorija manjkova za stope dopuštenih manjkova u trgovini (maloprodaji) prema https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2007_12_129_3703.html. Dopušteni manjak u odjelima koji nisu maloprodajni su 50% upisane stope za maloprodaju. Granična količina za dopušteni manjak se računa na ukupan ulaz artikla od datuma zadnje inventure.
• {Tehnološki višak} - Kod zaključivanja dnevnog prometa u ugostiteljstvu, omogućuje razduživanja sirovina prema normativu kada nema dovoljno zalihe. Količina koja se “nije uspjela” razdužiti se evidentira u izdatnici kao tehnološki višak i u zalihama. Količina i vrijednost tehnološkog viška ne utječe na zlihe niti se u bilanci iskazuje. Kod inventure se količina i vrijednost tehnološkog viška na zalihama poništava, tj. postavlja na nulu. Informacija o tehnološkom višku namjenjena je prvenstveno za ispravak normativa.
• {Gubitak pri obradi (otpaci) u HiP} - Bira se kategorija manjkova za stope gubitka pri obradi (otpaci) u ugostiteljstvo prema https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2004_07_101_1969.html. Kod zaključivanja dnevnog prometa u ugostiteljstvu, razdužena količina sirovina prema normativu se uvećava prema ovoj stopi.

• Potrebne usluge koji se koriste u račune za primljene predujmove, Brix će sam upisati ukoliko se račun za primljen predujam radi automatizmom iz izvoda ili ponuda.
• Ukoliko u Roba i usluge (Artikli) samostalno otvarate usluge za predujmove i ukoliko koristite podataka {Šifra}, usluge predujmova obavezno trebaju imati sljedeće šifre za predujmove prema stopama PDV-a:
  • PP1 - Predujam PDV 0%
  • PP2 - Predujam PDV 13%
  • PP3 - Predujam PDV 25%