Odobrenje kupca je podvrsta faktura te se upisuje u obrascu Računi (IRA).
Inicijalno zaključivanje odobrenja knjigovodtsveno se ne knjiži izravno na kontima kupca i PDV-a jer odobrenje je važeće tek kada kupac ovjeri i navede u kojem razdoblju će korigirati svoj obračun PDV-a. Ovo vrijedi za sve poduzetnike bez obzira da li rade obračun PDV-a po naplaćenoj ili obračunatoj realizaciji.
Odobrena roba se odmah vraća na zalihe kao i podaci o prihodima od usluga se korigiraju.
Po primitku ovjerenog odobrenja, u obrascu fakture na odobrenju treba upisati datum u odgovarajućem obračunskom razdoblju PDV-a i tipkom [POTVRDI] potvrditi odobrenje.
Nakon potvrđivanja odobrenje će dobiti dodatna knjiženja kojim će se “aktivirati” PDV i stvarno odobrenje kupca. Pojednostavljeni primjer računovodstvenih knjiženja:
Izdano odobrenje | |||
---|---|---|---|
Konto | DUG | POT | Opis |
1290 | -1250,00 | Ukupan iznos računa (kupac nije odobren). | |
2409 | -250,00 | Iznos PDV-a (ne može se odbiti). | |
75xx/76xx | -1.000,00 | Prihodi | |
Potvrđeno odobrenje | |||
Konto | DUG | POT | Opis |
1290 | 1250,00 | Ukupan iznos računa (kupac nije odobren). | |
1200 | -1250,00 | Ukupan iznos računa (kupac je odobren). | |
2409 | -250.00 | Iznos PDV-a (ne može se odbiti). | |
2400 | -250,00 | Iznos PDV-a (može se odbiti). |