Ukoliko želite na zasebnom kontu voditi npr Autogume u upotrebi ili Ambalaža u uptorebi moguće su dva rješenja:
Za svako zasebno konto otvorite zaseban odjela u kojem ćete odabrati odgovarajuće {Konto zalihe}.
Za svaki artikal koji ne pripada osnovnom kontu zalije koji je zadan u odjelu, u obrascu Zalihe postavite drugo {Konto zalihe}.
Uvedite popis sitnog inventara u upotrebi kao početno stanje na 1. siječanj.
U odjelu koji je definiran kao sitan inventar uvedite pozicije koji će predstavljati radnike i lokacije (radiona, skladišta, računovodstvo…) koji se zadužuju za sitan inventar. To će bitno pojednostaviti inventure i pregled gdje se koji sitan inventar nalazi. Primjer smislenog i jednostavnog grupiranja pozicije je:
RZS gdje je prvo slovo R = radnika i ZS = inicijali radnika
LSKL gdje je prvo slovo L = lokacija i SKL = skladište
LSRV gdje je prvo slovo L = lokacija i SRV = servis
VRI97 gdje je prvo slovo V = vozilo i RI97 = dio registarske oznake vozila
Napomene
Sitan inventar treba uvesti kao i svaku drugu robu u obrazac Osnovni podaci > Roba/Usluge.
Ako se želi voditi zaliha sitnog inventara artikal treba upisati sa Vrstom zalihe *Sitan inventar* i odgovarajućim kontom zalihe sitnog inventara.
Ukoliko se primi ili izda artikal koji se na skladišti ne vodi kao zaliha sitnog inventara na skladištu, ulaz odnosni izlaz će se računovodstveno knjižiti na kontu zalihe predmetnog artikla.
URA dobavljača za sitan inventar treba knjižiti kontima 3090/3630/4040. Primka u odjelu sitnog inventara knjiži 3090 na 3600.
Primka za nabavljeni sitan inventar se upisuje kao standarna primka za robu. Primjer knjiženja primke.
Sa skladišta se može bilo koji artikal izdatnicom podvrste SIO staviti u upotrebu kao sitan inventar. Primjer knjiženja izdatnice.