Odjeli

~OSTALI PODACI~

{Aktivno} - Postaviti ukoliko se u odjelu izdaju računi koje treba fiskalizirati
{Oznaka poslovnog prostora} - Oznaka poslovnog prostora prema pravilima fiskalizacije. Oznaka je proizvoljna i može se sastojati od brojeva i/ili slova.
- Primjeri nekih “logika” oznake:
  - “P”, “S”, “W”… prema djelatnosti odjela Prodaja, Software, Web trgovina
  - “R”, “Z”… prema mjestima odjela Rijeka i Zagreb
  - “1”, “2”… prema šiframa odjela
  - “P1”, “P2”…
- Napomene:
  - Ako se odjelu tokom kalendarske godine promjeni oznaka poslovnog prostora obavezno se u postavkama odjela mora uvesti i novi broj naplatnog uređaja. Redoslijed brojeva računa kreće od broja 1, osim u slučaju da je oznaka tokom godine već upotrijebljena u kojem slučaju će broj računa nastaviti raniji niz.
  - Onemogućeno je upis računa i ponuda ukoliko odjel nema upisanu oznaku poslovnog prostora. Ovo vrijedi samo ako tvrtka fiskalizira račune.
{Lokacija}
{POS kupac}
{IBAN} - Podatak se prikazuje kada tvrtka ima više bankovnih računa. Ukoliko se u ovom polje odabere odeđeni IBAN, na fakturama će se odabrani IBAN ispisati u liniji teksta “Molimo uplatu na račun HR6124840071101234356 s pozivom na broj HR01 1113-21104846”.
{Odgovorna osoba} - Detaljnije ispis_racuna. Napomena: Odgovorna osoba mora prethodno biti upisana u zaposlenicima.
{Datum zadnjeg dokumenta} - Ukoliko se u odjelu materijalni dokumenti (fakture, izdatnice, primke i sl.) retroaktivno upisuju potrebno je inicijalno, po otvaranju odjela, ovdje upisati 01. siječnja u godini za koju se upisuju dokumenti i vremenom 09:00 (zbog vremenskih zona). Ovaj se datum koristi za kontrolu slijednosti brojeva i datuma dokumenata u odjelu. Nakon inicijalnog upisa ovog datuma, Brix zaključivanjem dokumenata u odjela ažurira ovaj podataka te se tu prikazuje datum i vrijeme zadnjeg upisanog dokumenta u predmetnom odjelu.
- Napomena: Kad je ovaj podatak jednom upisan ne smije se više ispravljati jer će se poremetiti slijednost brojeva i datuma dokumenta kao i materijalne i financijske vrijednosti zaliha. Posljedični popravak podataka je zahtjevan posao!
{Početno stanje skladišta}
{Telefon}
{Mobitel}
{Lista email adresa} - Upisane email adrese se koristi za sljedeće:
- Popis primatelja automatiziranih izvještaja iz odjela. Npr. Izvještaj o stanju zaliha.
- Udruge i političke stranke koje imaju online obrazac za upis članova. Kod online upisa člana se svima na ovoj listi šalje informacija o novo upisanoj online pristupnici.
{Blagajne} - Popis blagajni u kojima se može vršiti uplate izravno iz računa ovog odjela.
{Maloprodaja}
{Roba na komisiji} - Označava da li roba na zalihe komisijska (tuđa).
{Vrsta zalihe} i {Konto zalihe} - Vrsta i konto zalihe koja je pretežito uskladištena u odjelu.
- Ukoliko ovaj podatak nije upisan na odjelu nije moguć upis materijalnih dokumenata kao što su primke, izdatnice i sl.
- Ukoliko vodite evidenciju sitnog inventara u upotrebi pročitajte Sitan inventar.
{Konto prihoda usluga} - Alternativna računovodstvena konta na kojoj se vode prihodi od prodaje usluga tuzemnim kupcima, EU kupcima i kupcima izvan EU.
{Konto prihoda/troškova u HiP}
{Likvidator URA}
{Likvidator IRA} - Detaljnije ispis_racuna. Napomena: Likvidator mora prethodno biti upisana u zaposlenicima.
{Ima članove} - Podatak se prikazuje u odjelima udruga i političkih stranaka. Omogućuje pridruživanje člana odjelu. Npr. podružnice političkih stranaka imaju članova ali ne i županijska ili regionalna organizacija jer su to organizacijske jedinice kojima pripadaju podružnice. Izuzetno je važno da taj podatak nije postavljen odjelima koji su hijerahijski iznad najniže razine.