Sadržaj
Prvi koraci | Računi (konta) | Odjeli | Roba i usluge (Artikli) | Zalihe
Vrsta artikla, vrsta zalihe i konto zalihe
Vrsta artikla
Podatak o vrsti artikla se ažurira u Roba i usluge (Artikli).
Artikal može biti materijalne ili nematerijalne prirode i dijeli se na sljedeće vrste artikla:
| Šifra | Vrsta artikla | Priroda |
|---|---|---|
| A | Ambalaža | materijalna |
| G | Vlastiti proizvod | materijalna |
| H | Hrana i piće | nematerijalna |
| R | Roba | materijalna |
| U | Usluga | nematerijalna |
| X | Sklop/Meni | nematerijalna |
| Y | Paket usluga | nematerijalna |
Vrste G, H, X i Y mogu imati sastavnicu.
- Upisana vrsta artikla vrijedi za cijelu tvrtku i sve njezine odjele (skladišta).
- Materijalnu vrstu artikla nije moguće promijeniti ako artikal ima zalihu u bilo kojem odjelu (skladištu) tvrtke.
Vrsta zalihe
Vrstom zalihe se zadaju računovodstvena pravila knjiženja.
Podatak o vrsti zalihe se upisuje u podacima Zalihe (osim u maloprodajnim odjelima), Artikli i Odjeli.
Vrsta zalihe može biti jedna od sljedećih:
- Ukoliko se odjelu upiše podatak vrsta zalihe, odjel postaje skladište i omogućuje se materijalno poslovanje. Vrsta zalihe ujedno zadaje vrstu robe koja se pretežito nalazi na zalihi predmetnog skladišta.
- Nije moguće promijeniti vrstu zalihe skladišta ukoliko na skladištu postoje zalihe artikala kojima nije upisano konto zalihe.
- Svaka vrsta zalihe ima svoje zadano računovodstveno konto zalihe. U kontnom planu se definira koja su dozvoljena konta zalihe za pojedinu vrstu zalihe.
Konto zalihe
Brix kod knjiženja traži konto zaliha sljedećim redoslijedom i koristi ono što prvo nađe:
- Konto zalihe zadano u zalihama artikla. U maloprodaji vrijede druga pravila koja su u nastavku opisana.
Konto zalihe u maloprodaji
U odjelima koji su označeni kao maloprodajni, konto zalihe zadano je isključivo vrstom artikla. U maloprodaji se mogu naći samo sljedeće materijalne vrste artikala:
U jednom odjelu maloprodaje mogu se istovremeno nalaziti sve tri vrste artikala, svaka će imati svoja popratna računovodstvena knjiženja na zasebnim kontima.
Konta za maloprodaju:
- Jedinstvena su za cijelu tvrtku.
- Imaju analitiku odjel i, gdje je potrebno, dodatno prema tarifnom broju PDV-a, čime se omogućuje pregled podataka maloprodaje po pojedinim odjelima (trgovinama) i tarifama PDV-a.
Računovodstvena pravila
Podacima vrsta artikla, vrsta zalihe i konto zaliha zadaju se računovodstvena konta automatskih knjiženja i postavljaju razna pravila kod upisa materijalnih dokumenata u skladištu.
Konto zalihe za maloprodajne odjele ovisi isključivo o vrsti artikla, koja u tom slučaju može biti samo Roba, Ambalaža ili Vlastiti proizvod.
U odjelima koji nisu maloprodajni, Brix traži konto zalihe za automatska knjiženja sljedećim redoslijedom:
- Ako je upisano, konto zalihe u Zalihe. Promjena konta zalihe moguća je samo kada artikla nema na zalihi u predmetnom skladištu.
- Konto zalihe upisano u ~ OSTALI PODACI ~. Promjena konta zalihe u odjelu moguća je samo kada nema zalihe niti u jednom skladištu tvrtke bilo kojeg artikla koji ima zalihu i nema upisano konto zalihe.
Iznimno, ako vrsta artikla računovodstveno nije kompatibilna vrsti zaliha na odjelu, uzima se zadano konto prema vrsti zalihe na artiklu. Primjer nekompatibilnosti je vlastiti proizvod u skladištu sirovina. Brix ne sprečava dvije vrste zalihe u jednom skladištu i pravilno će knjižiti konta zalihe.
Raspoloživa računovodstvena konta zalihe za pojedine vrste artikla i vrste zalihe zadaju se u kontnom planu tako da se konto dodijeli određenoj vrsti zalihe.