Kartica sadrži osnovne podatke o partneru: vrstu, identifikatore, adresu, kontakte i djelatnosti. Dio polja prikazuje se samo za pojedinu vrstu partnera ili ovisno o postavkama tvrtke, što je navedeno uz to polje.

• {Fizička}, {Pravna}, {Prolazni} — Vrsta partnera.
  Za partnera označenog kao {Fizička} nije moguće spremiti ulazni račun; poslovni događaji s fizičkom osobom opisani su na stranici Poslovni događaji s fizičkom osobom.
• {Banka}
  Označava se ako je partner banka.
• {Kartična kuća}
  Označava se ako je partner tvrtka nositelj kartične naplate debitnim i kreditnim karticama. Primjeri: Corvus Pay, Erste Card Club, PBZ American Express, PayPal.
• {Kurir}
  Označava se ako partner obavlja usluge dostave. Npr. Hrvatska pošta, Wolt, Glovo, GLS, DPD i slično.
• {Škola}
  Označava se ako je partner školska ustanova, npr. osnovna škola, srednja škola ili gimnazija. Ne uključuje auto škole, sportske škole i slično. Polje se koristi u modulu Učenički servis (Posredovanje u zapošljavanju učenika).
• {Registriran u AMS-u}
  Prikazuje se samo za fizičke osobe. Označava je li fizička osoba registrirana u AMS-u (Adresar metapodatkovnih servisa). Vidi Postupak s računima za fizičke osobe registrirane u AMS-u.
• {PDV status} i {Datum očitanja}
  Za partnere sa sjedištem u Hrvatskoj upisuje se PDV status poduzetnika i datum kada je provjera izvršena na portalu Porezne uprave. Podatak se koristi u obračunu PDV-a.
  • Podatak mora biti točan i ažuran — s neažurnim podacima upis ulaznog računa za tog dobavljača nije moguć.
  • Oba se podatka mogu ažurirati obradom istovremeno za sve partnere. Postupak je opisan u Ažuriranje podataka {PDV status} i {Datum očitanja}.
• {Država}
  Država sjedišta partnera. O državi ovisi obračun PDV-a, provjera VAT ID-a i ispis klauzule o EU preferencijalnom podrijetlu na izvoznim računima.
• {Valuta}
• {OIB}
• {MBS/MBO/RNO}
  • MBS — Matični broj subjekta kod Trgovačkog suda
  • MBO — Matični broj obrta iz obrtnog registra
  • RNO — Broj u Registru neprofitnih organizacija
• {MB DZS}
  Matični broj Državnog zavoda za statistiku.
• {VAT ID}
• {Naziv osobe}, {Dodatak nazivu}, {Ime}, {Prezime}
  Polja {Ime} i {Prezime} prikazuju se samo za fizičke osobe.
• {Nadređena osoba}
  Ako se upisuje odjel (ispostava ili podružnica) partnera, ovdje se upisuje pravna osoba kojoj upisani partner pripada. Koristi se kada je odjel partnera pogrešno upisan kao nezavisna pravna osoba. Pravilo je da se odjeli partnera upisuju u kartici ~ ODJELI ~. Primjer partnera s odjelima su Hrvatske šume s odjelima Uprava šuma podružnica Delnice, Bjelovar, Gospić, Karlovac i tako dalje.
• {Traži adresu}
  Pretraživanje adresa iz šifrarnika. Odabirom adrese Brix popunjava polja {Broj}, {Ulica}, {Poštanski broj}, {Mjesto}, {Naselje}, {Općina/Grad} i {Županija}.
• {Broj}, {Ulica}, {Poštanski broj}, {Mjesto}
• {Naselje} i {Općina/Grad}
  Povlače se iz šifrarnika naselja prilikom odabira adrese i služe točnijem određivanju lokacije partnera.
• {Županija}
• {Email}
• {Web adresa}
• {Telefon}, {Mobitel}
  Ispred broja odabire se pozivni broj države.
• {BIC (SWIFT)}, {Vodeći broj banke} i {{FATCA GIIN}}
  Prikazuju se samo za partnera označenog kao {Banka}.
  • {BIC (SWIFT)} — Međunarodna identifikacijska oznaka banke, poznata i kao SWIFT kod.
  • {Vodeći broj banke} — Vodeći broj banke, koji odgovara znakovima od 5. do 11. mjesta u IBAN-u. Koristi se kod automatskog upisa IBAN-a prilikom zaključivanja izvoda banke.
  • {{FATCA GIIN}} — Identifikacijski kod koji Američka porezna uprava (IRS) dodjeljuje financijskim institucijama registriranima prema propisima FATCA.
• {Šifra}
  Prikazuje se samo ako je u postavkama tvrtke uključena sklopka G_SIFP. Opis je u odjeljku Šifra partnera.
• {Odgovorna osoba}, {Funkcija}
• {Osnovna djelatnost}
  Osnovna djelatnost prema NKD 2007. Podatak se koristi za izradu dokumenata koji se predaju Poreznoj upravi, gdje se za tu svrhu i dalje koristi NKD 2007. Kada Porezna uprava prijeđe na NKD 2025, bit će potrebno ažurirati ovo polje.
• {Referent}
  Zaposlenik tvrtke koji „brine“ o tom kupcu odnosno dobavljaču.
• {Način plaćanja u web trgovini}
  Prikazuje se ako je partner kartična kuća ili dostavna služba s pouzećem. Ako tvrtka ima web trgovinu s kartičnim plaćanjem ili pouzećem, ovdje se odabire način plaćanja u web trgovini povezan na kartičnu kuću odnosno dostavnu službu. Brix omogućuje upis sljedećeg:
  • 2Checkout
  • Stripe
  • Corvus Pay
  • PayPal
  • PPEC PayPal
  • COD (Pouzećem)
• {Djelatnosti}
  Ovdje se upisuju sve djelatnosti tvrtke prema NKD 2025, uključujući i osnovnu djelatnost. Podatak služi za određivanje Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD) u obrascu [ Artikli ].
  • Provjera djelatnosti tvrtke po NKD 2025 moguća je na stranicama Državnog zavoda za statistiku.
  • Ako je partner ujedno i tvrtka u Brixu, {Osnovna djelatnost} i {Djelatnosti} ne mogu se mijenjati u ovom obrascu. Te podatke ispravljaju isključivo administratori te tvrtke.
• {Oznake}
• {Opaske}
  Slobodan tekst o partneru namijenjen internoj uporabi. Vide ga samo zaposlenici tvrtke i ne ispisuje se na dokumentima prema partneru.

Brix u pozadini ima zajedničku evidenciju s osnovnim podacima o velikom broju pravnih osoba, pa se novi partner najčešće ne upisuje ručno nego preuzima iz te evidencije.

1. Upis novog partnera pokreće se crvenom ikonom [+] na dnu liste partnera.
2. Prikazuje se dijalog [ Partner - Dodaj ] s poljem {Pronađi osobu}, u koje treba upisati OIB (poželjno) ili dio naziva osobe. Brix prikazuje popis osoba koje poznaje.
3. Ako Brix prikaže odgovarajuću osobu, treba je odabrati iz liste te po potrebi ispraviti ili dopuniti donesene podatke partnera.
4. Ako Brix u listi ne prikaže odgovarajuću pravnu osobu, sivom ikonom [+] desno od polja {Pronađi osobu} otvara se obrazac za upis svih podataka partnera.
   • Radi li se o tuzemnoj tvrtki, prvo treba upisati {OIB} tvrtke. Izlaskom iz tog polja, prelaskom u bilo koje drugo polje, Brix iz vanjskih izvora (npr. Sudskog registra) pokušava pronaći odgovarajuću pravnu osobu i, ako podatke pronađe, prikazuje ih. Prikazane podatke treba ispraviti ili dopuniti.
   • Ako Brix ne pronađe podatke iz vanjskih izvora, sve podatke o partneru treba upisati ručno. Prvo se označava vrsta partnera, zatim se odabire {Država}, pa se upisuju preostali podaci.
5. Podaci se spremaju tipkom . Time se pravna osoba ujedno upisuje u zajedničku evidenciju pravnih osoba.

Budući da svi korisnici Brixa koriste iste osnovne podatke pravnih osoba iz zajedničke evidencije, treba se držati sljedećih pravila.

• Pravila kod upisa pravnih osoba (d.o.o., j.d.o.o., d.d. i sl.)
• Pravila kod upisa obrtnika i sl
• Kod fizičkih osoba

Polje {Šifra} prikazuje se ako je tako zadano u postavkama tvrtke, sklopkom G_SIFP.

Šifra se koristi primarno radi olakšanog upisa kupca kod izdavanja računa na fiskalnim vagama. Fiskalna vaga prepoznaje šifru prilikom unosa za izdavanje R1/R2 računa.

• Šifra može imati najviše 6 znakova.
• Poželjno je da bude kratka i slovčana jer je upis znamenki na vagi složeniji od slova.
• Poželjno je da asocira na naziv kupca. Npr. za partnera s nazivom „MICRO PROCESS” šifra može biti „MP“.