Pregled korištenih resursa

Izvještaj Pregled korištenih resursa služi za usporedbu broja iskorištenih (rezerviranih) termina i stvarno uplaćenih (fakturiranih) termina kroz zaključene račune. Izvještaj pruža jasan uvid u to koristi li član više resursa nego što ih je platio te jesu li mu termini zakazani izvan roka iskoristivosti.

1. Filteri izvještaja

Forma za generiranje izvještaja sadrži vremenske filtere:

{Od datuma} – Početni datum za dohvat računa.
{Do datuma} – Krajnji datum za dohvat računa.

💡 Savjet za točnost podataka: Budući da se rokovi iskoristivosti pojedinih računa mogu preklapati s prethodnim razdobljima, za dobivanje potpuno točne slike preporučuje se proširiti vremenski raspon filtera (npr. postaviti filter na cijelu tekuću godinu unatrag).

2. Logika izračuna i dohvaćanja podataka

Sustav obrađuje podatke iz računa i rezervacija prema sljedećim pravilima:

A) Uplaćeni resursi (Fakturirano)

Sustav uzima u obzir sve ZAKLJUČENE i PLAĆENE račune prema članu unutar zadanog razdoblja.
Svi resursi iz stavaka tih računa se zbrajaju (npr. ako račun sadrži paket od 4 grupna treninga, a član je uz to uplatio još 2 zasebna treninga, ukupan broj uplaćenih resursa iznosi 6).
Rastavljanje paketa: Budući da računi mogu sadržavati Pakete usluga, a u rezervacijama se nalaze pojedinačne Usluge, sustav automatski “rastavlja” pakete na pripadajuće usluge radi ispravne usporedbe.
Stornirani računi: Ukoliko je račun bio plaćen pa naknadno storniran, iznos uplaćenih resursa za taj račun iznosi 0.

B) Rezervirani resursi (Korišteno)

Podatak o rezervacijama obuhvaća sve termine koje član ima upisane u razdoblju od početnog zadanog datuma pa do krajnjeg zadanog datuma ili roka iskoristivosti uplaćenog resursa (ovisno o tome koji datum nastupa kasnije).

3. Prikaz stupaca u izvještaju

Izvještaj se prikazuje u obliku tablice sa sljedećim stupcima:

Stupac	Opis podataka
Član	Ime i prezime člana.
Resurs (Usluga)	Naziv usluge ili pojedinačnog resursa koji se uspoređuje.
Uplaćeno (Fakturirano)	Ukupan zbroj uplaćenih termina iz svih važećih računa u razdoblju.
Plaćeno do	Rok iskoristivosti resursa uplaćenih računom. Ako unutar razdoblja postoji više računa, prikazuje se zadnji (najkasniji) rok iskoristivosti.
Rezervirano (Korišteno)	Ukupan broj rezervacija koje član ima upisane u analiziranom razdoblju.
Zadnja rezervacija	Datum zadnje evidentirane rezervacije člana u analiziranom razdoblju.

4. Vizualno označavanje i kontrole (Upozorenja)

Kako bi se brzo uočile nepravilnosti u korištenju usluga, sustav primjenjuje automatsko bojanje podataka u tablici:

Prekoračenje količine: Ukoliko broj ostvarenih rezervacija u stupcu Rezervirano premašuje broj uplaćenih termina u stupcu Uplaćeno, brojka u stupcu Rezervirano prikazat će se u crvenoj boji.
Prekoračenje roka: Ukoliko datum u stupcu Zadnja rezervacija premašuje rok naveden u stupcu Plaćeno do, datum zadnje rezervacije prikazat će se u crvenoj boji (indikator da član koristi uslugu nakon što mu je plaćeni paket istekao).