Sastanci se organiziraju na razini tijela tvrtke, npr. Skupština dioničara, Sjednica Gradske skupštine i slično.

Tijelo može pripadati tvrtki kao cjelini (npr. Skupština dioničara, Središnji odbor stranke) ili pojedinom odjelu tvrtke (npr. Općinsko vijeće, Predsjedništvo ogranka političke stranke). Svako tijelo ima svoje članove, a svaki član ima funkciju u tom tijelu (npr. Član tijela, Predsjednik).

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

• osnovno
• dnevni_red
• ~ Prilozi (DMS) ~ — Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranja dokumenata vezanih uz sastanak, npr. poziv na sastanak, zapisnik, materijali za točke dnevnog reda i slično.
  • Kartica se prikazuje samo tvrtkama s pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).