Račun za primljeni predujam (RAPP) dokumentira primljenu uplatu prije isporuke robe ili usluge. Općenito, postupak s predujmovima u Brixu sastoji se od tri koraka: unosa predujma, eventualnog storna te konačnog povezivanja prilikom izdavanja računa.

Račun za primljeni predujam može se izraditi na tri načina:

• Ručnim unosom iznosa predujma u ponudi. Zaključivanjem ponude sustav će automatski izraditi RAPP.
• Odabirom podvrste dokumenta RAPP direktno u obrascu računa.
• Automatizmom prilikom zaključivanja bankovnog izvoda ako su upisane nepovezane stavke uplate kupaca.

Storno račun za primljeni predujam može se unijeti na jedan od dva načina, ovisno o potrebi:

• Potpuni storno: Ako se stornira cijeli preostali iznos predujma, otvorite predmetni predujam i koristite tipku “STORNO”.
• Djelomični storno: Ako se zatvara samo dio iznosa, unesite novi račun za primljeni predujam tako da u stavci upišete negativnu količinu (-1) i pozitivan iznos koji želite stornirati.

Kod izdavanja konačnog računa koji je (u cijelosti ili djelomično) plaćen predujmom, postupite na sljedeći način:

• Odabir predujma: Nakon unosa svih stavki računa, a prije njegovog zaključivanja, u okviru “Predujmovi” (koji se automatski prikazuje ako kupac ima otvorene predujmove) odaberite predujmove koje želite zatvoriti.
• Više predujmova: Možete navesti i više predujmova; Brix će iskoristiti potreban iznos za zatvaranje računa, a ostatak na RAPP-u (ako ga ima) ostaviti otvorenim.
• Iznos iskorištenja: Ako je iznos predujma veći od iznosa računa, sustav će automatski preuzeti samo iznos potreban za zatvaranje računa.
• Automatski storno: Zaključivanjem konačnog računa, Brix automatski izrađuje storno račun za primljeni predujam sa statusom “u pripremi”. Taj storno račun potrebno je ručno zaključiti.

💡 Važno: Obavezno povežite račun s RAPP-ovima nakon što su upisane sve stavke, a prije zaključivanja. Ako se u računu ne povežu predujmovi, pripadajući RAPP-ovi moraju se ručno stornirati. Ako je preostali iznos predujma veći od izdanog računa, po potrebi se izdaje novi RAPP za razliku.

Prilikom obrade predujmova u knjigovodstvu, obratite pažnju na sljedeće:

• Stvara obvezu PDV-a.
• Stvara otvorenu dugovnu stavku na kontu kupca.
• Važno: Uplata (izvod/blagajna) na temelju koje je napravljen RAPP ne smije zatvoriti taj isti RAPP. Obje stavke (uplata i RAPP) moraju ostati otvorene na kartici kupca.

• Stvara obvezu PDV-a u punom iznosu.
• Automatski generirani storno RAPP-a (status “u pripremi”) potrebno je ručno zaključiti.
• Na kontu kupca potrebno je ručno zatvoriti konačni račun s izvornom uplatom (izvod/blagajna).

💡 Važno: Ne zaboravite redovito kontrolirati i zatvarati konto Obveze za primljene predujmove od tuzemnih kupaca pravnih osoba (najčešće 2240) na kojem su vidljivi otvoreni predujmovi po kupcima. Redovna kontrola ovog konta osigurava točnost financijskih izvještaja i stanja saldakonti.

Brix automatski upisuje usluge predujma ako se RAPP radi iz izvoda ili ponude. Ako usluge otvarate samostalno, one obavezno moraju imati sljedeće šifre prema stopama PDV-a:

• PP1 - Predujam PDV 0%
• PP2 - Predujam PDV 13%
• PP3 - Predujam PDV 25%

Prilikom povezivanja predujma s konačnim računom, nije bitno koje su stope PDV-a korištene na izvornom računu za primljeni predujam (RAPP).

• Obračun: Konačni račun će umanjiti ukupni iznos duga za ukupni iznos predujma (iznos s uključenim PDV-om).
• Storno predujma: Brix će automatski generirati storno predujma prema izvornim stopama PDV-a koje su bile navedene na tom RAPP-u, bez obzira na to koje su stope PDV-a na stavkama konačnog računa.

Ovim postupkom osigurava se ispravno zatvaranje porezne obveze po stopama po kojima je predujam inicijalno i uplaćen.

Obrada predujmova u Fiskalizaciji F2.0