Račun za primljeni predujam (RAPP) dokumentira primljenu uplatu prije isporuke robe ili usluge.

Račun za primljeni predujam može se izraditi na tri načina:

• Ručnim unosom iznosa predujma u ponudi. Zaključivanjem ponude sustav će automatski izraditi Račun za primljeni predujam (RAPP).
• Odabirom podvrste dokumenta RAPP direktno u obrascu računa.
• Automatizmom prilikom zaključivanja bankovnog izvoda ako su upisane nepovezane stavke uplate kupaca.

Kod izdavanja konačnog računa koji je (u cijelosti ili djelomično) plaćen predujmom, postupite na sljedeći način:

• Odabir predujma: Prije zaključivanja računa potrebno je odabrati jedan ili više RAPP-ova kojima se taj račun zatvara.
• Iznos iskorištenja: Nakon odabira upisuje se iznos koji se “iskorištava”. Ako je iznos predujma veći od iznosa računa, Brix će automatski preuzeti samo onoliko koliko je potrebno za zatvaranje računa.
• Automatski storno: Zaključivanjem konačnog računa, Brix automatski izrađuje storno račun za primljeni predujam sa statusom “u pripremi”. Taj storno račun potrebno je ručno zaključiti.

💡 Važno: Prije zaključivanja računa, a nakon što su upisane sve stavke, obavezno povežite račun s RAPP-ovima. Ako se u računu ne povežu predujmovi, pripadajući RAPP-ovi moraju se ručno stornirati. Ako je preostali iznos predujma veći od izdanog računa, po potrebi se izdaje novi RAPP za razliku.

Brix automatski upisuje usluge predujma ako se RAPP radi iz izvoda ili ponude. Ako usluge otvarate samostalno, one obavezno moraju imati sljedeće šifre prema stopama PDV-a:

• PP1 - Predujam PDV 0%
• PP2 - Predujam PDV 13%
• PP3 - Predujam PDV 25%

Prilikom povezivanja predujma s konačnim računom, nije bitno koje su stope PDV-a korištene na izvornom računu za primljeni predujam (RAPP).

• Obračun: Konačni račun će umanjiti ukupni iznos duga za ukupni iznos predujma (iznos s uključenim PDV-om).
• Storno predujma: Brix će automatski generirati storno predujma prema izvornim stopama PDV-a koje su bile navedene na tom RAPP-u, bez obzira na to koje su stope PDV-a na stavkama konačnog računa.

Ovim postupkom osigurava se ispravno zatvaranje porezne obveze po stopama po kojima je predujam inicijalno i uplaćen.

Prilikom obrade predujmova u knjigovodstvu, obratite pažnju na sljedeće:

• Stvara obvezu PDV-a.
• Stvara otvorenu dugovnu stavku na kontu kupca.
• Važno: Uplata (izvod/blagajna) na temelju koje je napravljen RAPP ne smije zatvoriti taj isti RAPP. Obje stavke (uplata i RAPP) moraju ostati otvorene na kartici kupca.

• Stvara obvezu PDV-a u punom iznosu.
• Automatski generirani storno RAPP-a (status “u pripremi”) potrebno je ručno zaključiti.
• Na kontu kupca potrebno je ručno zatvoriti konačni račun s izvornom uplatom (izvod/blagajna).