Uvođenje novog trenera

Ove upute opisuju postupak uvođenja novog trenera u modulu Gymmetry — od upisa osobe u registar zaposlenika, preko otvaranja pristupa sustavu Brix, do dodjele programa i upisa u resurse. Postupak provodi administrator tvrtke.

Ista email adresa upisuje se u sva tri obrasca — [ Zaposlenici ], [ Članovi ] i [ Korisnici ]. Prijava u Brix veže se upravo na tu adresu, pa razlika među njima treneru onemogućuje rad.

1. Korak: Upis u registar zaposlenika

Kroz izbornik Osnovni podaci > Zaposlenici otvorite obrazac [ Zaposlenici ].
Kliknite na gumb [+] za unos novog zapisa.
U kartici ~OSNOVNO~ popunite podatke o osobi. Za trenera su bitni:
- {Vrsta} — vrsta angažmana prema ugovoru: Zaposlenik, Vanjski suradnik, Ustupljenik i slično.
- {Email} — obvezan podatak, jer se s tom adresom trener prijavljuje u Brix.
Kliknite na gumb [SPREMI].

Upis u ovaj registar potreban je jer je podatak o zaposleniku obavezan na dokumentima koje trener izdaje — računima i blagajničkim transakcijama.

2. Korak: Upis trenera u Članove

Trener se u sustavu vodi i kao član, jer se preko članskog zapisa otvara njegov pristup Brixu.

Kroz izbornik Osnovni podaci > Članovi otvorite obrazac [ Članovi ].
Otvorite postojeći zapis osobe ili unesite novi.
U kartici ~ OSNOVNO ~ označite {Trener} i {Prijava} te upišite {email}.
Kliknite na gumb [SPREMI].
Kliknite na gumb [PROMIJENI ZAPORKU] — tek tada sustav šalje email s uputama za postavljanje lozinke.

Spremanjem članskog zapisa s označenom {Prijava} sustav sam otvara korisnika u obrascu [ Korisnici ]. Korisnika ne treba upisivati ručno; u sljedećem se koraku samo dopunjuju njegovi podaci.

Ako trener nije primio poruku, provjerite ispravnost adrese u polju {email} i ponovno kliknite na [PROMIJENI ZAPORKU].

3. Korak: Dopuna podataka o korisniku

Kroz izbornik Sustav > Korisnici otvorite obrazac [ Korisnici ] i pronađite zapis trenera.
U kartici ~ DOPUŠTENJA ~ postavite {Uloga} na user te u {Dozvole} ograničite pristup na odjel, odnosno teretanu u kojoj trener radi.
- Ako se odjel ne odredi, korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.
U kartici ~ PROGRAMI ~ uključite programe kojima trener treba imati pristup. Uobičajeni opseg za trenera je:
- Osnovni podaci > Članovi
- Dnevno > Kalendar
- Dokumenti > Računi — samo ako trener izdaje račune.
- Dokumenti > Blagajna — samo ako trener radi na blagajni.
Kliknite na gumb [SPREMI].

Trener kojemu programi nisu uključeni u izborniku ne vidi nijedan program, nego samo ispravak vlastitih podataka u obrascu [ Moji podaci ]. Ako javi da mu je izbornik prazan, provjerite karticu ~ PROGRAMI ~.

4. Korak: Upis trenera u resurse

Korak je potreban samo ako će trener držati treninge — bez upisa u resurs njegovi se termini ne mogu planirati u kalendaru.

Kroz izbornik Osnovni podaci > Resursi otvorite obrazac [ Resursi ].
Otvorite resurs na kojem trener radi ili unesite novi zapis.
U polju {Trener} odaberite trenera. Izbornik nudi samo članove kojima je označeno polje {Trener} iz 2. koraka.
Kliknite na gumb [SPREMI].