Sustav Brix automatski brine o obavještavanju članova o njihovim nadolazećim terminima. Ova funkcionalnost dostupna je svim korisnicima Gymmetry modula i služi smanjenju broja nedolazaka te boljoj organizaciji termina.

• Vrijeme slanja: Svakoga jutra u 08:00h.
• Kome se šalje: Svim članovima koji imaju aktivnu rezervaciju za sljedeći dan (sutra).
• Sadržaj: Email uključuje sve ključne podatke o terminu te važne napomene o pravilima poslovanja.

Ispod je prikazan ogledni primjer email poruke koju član zaprima. Tekst u zagradama poput [Naziv] sustav automatski popunjava stvarnim podacima iz baze.

Predmet: Podsjetnik na Vaš termin - [Naziv teretane]

Poštovani/a [Ime i prezime člana],

Ovim putem Vas ljubazno podsjećamo na Vaš ranije rezervirani termin:

Datum: [Datum]
Vrijeme: [Vrijeme]
Lokacija: [Lokacija]

Napomena o otkazu termina: Ukoliko niste u mogućnosti doći, molimo Vas da svoj termin otkažete ili promijenite najkasnije do [Datum i vrijeme]. U suprotnom, zadržavamo pravo naplate termina prema pravilima poslovanja.

Veselimo se Vašem dolasku.

Srdačan pozdrav,
[Naziv tvrtke]

• Provjera email adresa: Da bi automatizam radio, članovi moraju imati upisanu ispravnu email adresu u svojim matičnim podacima.
• Pravila otkaza: Rok za otkaz termina (datum i vrijeme u napomeni) izračunava se automatski prema postavkama vašeg kluba definiranima u sustavu.