Odluka o određivanju najviših cijena određenih proizvoda (NN 142/25) za dio proizvoda propisuje najvišu dopuštenu maloprodajnu cijenu. U Brixu se ta razina upisuje na artiklu, u polju {Najviša MP cijena} kartice ~ OSNOVNO ~, a Brix zatim upozorava kad cijena artikla u dokumentu prijeđe upisanu razinu. Prazno polje znači da artikl nije ograničen i za njega nema provjere.

Upozorenje se prikazuje pri određivanju prodajne cijene u ovim obrascima:

• [ Primke ] — u odjelu maloprodaje, u prodajnoj kalkulaciji stavke, polje {MP Cij} (~ STAVKE ~). Vrijedi za sve podvrste primke, uključujući primku uvoza (PUV) i primku iz proizvodnje (PPG).
• [ Računi ] — u stavci računa, kad je odjel maloprodajni ili je podvrsta računa RAMP - Maloprodajni račun (Cijena).
• [ Ponude ] — u stavci ponude, pod istim uvjetom kao u računima (~ STAVKE ~).
• [ POS računi ] — pri dodavanju stavke; POS račun je uvijek maloprodaja.

Izvan kontrole su vrste računa koje ne prodaju robu po maloprodajnoj cijeni: odobrenja (ODOT), računi za primljeni predujam (RAPP) i storna. Kad uvjeti nisu ispunjeni, obrasci se ponašaju kao i dosad. Kontrola pri upisu cijene u cjeniku bit će dodana naknadno.

Uspoređuje se maloprodajna cijena po jedinici stavke, s PDV-om:

• u primci, maloprodajnom računu (RAMP) i POS računu stavka nosi MP cijenu, pa se ona uspoređuje izravno;
• u ostalim računima i ponudama stavka nosi VP cijenu bez PDV-a, pa se uspoređuje izračunata MP cijena — VP cijena uvećana za PDV po stopi stavke, isti iznos koji obrazac prikazuje kao {MP iznos} podijeljen količinom.

Rabat i popust na stavci ne ulaze u usporedbu — ograničenje se odnosi na istaknutu cijenu, a rabat je uvjet prodaje.

Provjera se izvodi svaki put kad se cijena stavke odredi: kad je Brix donese iz cjenika ili zaliha (dodavanje artikla, promjena artikla, promjena datuma isporuke koja mijenja važeći cjenik), kad je korisnik ručno upiše ili promijeni, a u primci i kad se {MP Cij} preračuna iz {Marža %}, {VP cij}, {Stopa PDV-a} ili {Cijena dobavljača}. Kad je MP cijena po jedinici viša od najviše dopuštene:

• u trenutku prelaska razine prikazuje se obavijest Upisana cijena 3,49 € viša je od najviše dopuštene cijene 3,32 € (NN 142/25).;
• dok cijena ostaje iznad razine, isti tekst stoji crveno ispod polja cijene — i kad polje nije za upis jer cijena dolazi iz cjenika. Tekst nestaje kad cijena padne na dopuštenu razinu ili niže.

Obavijest se ne ponavlja pri svakoj promjeni, nego samo pri prelasku razine; tekst ispod polja prati stanje stalno. Upozorenje ne blokira ni upis ni zaključivanje dokumenta — propis obvezuje trgovca, a Brix ga upozorava. Ponašanje je isto na računalu i na mobitelu.

• Cijena jednaka najvišoj dopuštenoj nije prekoračenje — upozorenja nema.
• Kad cijena iznad razine u računu ili ponudi dolazi iz cjenika, u dokumentu je nije moguće ispraviti — ispravlja se u cjeniku. Ručni upis cijene u računu i ponudi moguć je samo kad je artiklu u cjeniku označen {UC}.

Ako dokument pri zaključivanju sadrži barem jednu stavku s cijenom iznad najviše dopuštene, prije zaključivanja prikazuje se dijalog Potvrdi s porukom Sljedeće stavke imaju cijenu višu od najviše dopuštene (NN 142/25): i popisom stavaka (naziv, MP cijena, najviša MP cijena). [U REDU] zaključuje dokument bez izmjene cijena, [ODUSTANI] vraća u dokument.

U POS računu vrijedi samo upozorenje pri dodavanju stavke. Pri naplati nema dijaloga — blagajnik na kasi cijenu ne može ispraviti, a dijalog bi usporio naplatu.