Vrsta artikla, vrsta zalihe i konto zalihe

Tri podatka zajedno određuju kako se artikal ponaša na zalihi i kako se knjiži:

Vrsta artikla kaže što artikal jest.
Vrsta zalihe računovodstveno razrađuje zalihu i ima smisla samo za vrstu artikla Roba.
Konto zalihe je stvarno konto na kojem zaliha završi.

Vrsta artikla

Vrsta artikla upisuje se u kartici ~ OSNOVNO ~ i vrijedi za cijelu tvrtku i sve njezine odjele (skladišta). Padajuća lista nudi samo vrste koje tvrtka koristi prema postavci G_RU.

Šifra	Vrsta artikla	Priroda
A	Ambalaža	materijalna
G	Vlastiti proizvod	materijalna
H	Hrana i piće	nematerijalna
R	Roba	materijalna
U	Usluga	nematerijalna
X	Sklop/Meni	nematerijalna
Y	Paket usluga	nematerijalna

Vrste G, H, X i Y mogu imati sastavnicu.

Materijalnu vrstu artikla nije moguće promijeniti ako artikal ima zalihu u bilo kojem odjelu (skladištu) tvrtke.

Vrsta zalihe

Vrstom zalihe zadaju se računovodstvena pravila knjiženja. Šifrarnik ima sedam vrijednosti, ali stvarnog izbora ima samo kod vrste artikla Roba — kod ostalih vrsta zaliha ili slijedi iz same vrste artikla ili je uopće nema:

Vrsta artikla	Vrsta zalihe
Ambalaža	Ambalaža — slijedi iz vrste artikla
Vlastiti proizvod	Vlastiti proizvod — slijedi iz vrste artikla
Roba	Sitni inventar, Potrošni materijal, Trgovačka roba, Repromaterijal/Sirovine ili Rezervni dijelovi — bira se
Hrana i piće, Usluga, Sklop/Meni, Paket usluga	nema zalihe

Vrsta zalihe upisuje se na tri razine, od najšire prema najužoj:

Odjel — u kartici ~OSNOVNO~ upisuje se zadana vrsta zalihe odjela. Njome odjel postaje skladište i omogućuje se materijalno poslovanje. Ujedno kazuje koja se roba pretežito drži na tom skladištu.
Artikal — u kartici ~ OSNOVNO ~, kada artikal odstupa od zadane vrijednosti odjela.
Zaliha artikla u odjelu — u obrascu Zalihe odnosno u kartici ~ ZALIHE ~, kada isti artikal treba voditi različito po skladištima.

Zadanu vrstu zalihe odjela nije moguće promijeniti dok na skladištu postoje zalihe artikala kojima nije upisano konto zalihe.

Svaka vrsta zalihe ima svoje zadano konto zalihe. U kontnom planu definira se koja su konta zalihe dopuštena za pojedinu vrstu zalihe.

Konto zalihe

Brix kod knjiženja traži konto zalihe sljedećim redoslijedom i koristi ono što prvo nađe:

Konto zalihe upisano u zalihama artikla. Promjena je moguća samo dok artikla nema na zalihi u tom skladištu.
Konto zalihe upisano u artiklu.
Konto zalihe upisano u odjelu. Promjena je moguća samo dok ni u jednom skladištu tvrtke nema zalihe artikla koji nema vlastito konto zalihe.

U maloprodaji vrijede druga pravila, opisana u nastavku.

Konto zalihe u maloprodaji

U odjelima označenima kao maloprodajni konto zalihe zadano je isključivo vrstom artikla i nije ga moguće redefinirati. U maloprodaji se mogu naći samo tri materijalne vrste artikala:

Sve tri mogu biti u istom maloprodajnom odjelu istovremeno i svaka ima svoja knjiženja na zasebnim kontima. Konta za maloprodaju jedinstvena su za cijelu tvrtku i imaju analitiku odjel te, gdje je potrebno, tarifni broj PDV-a — čime je omogućen pregled maloprodaje po odjelima (trgovinama) i po tarifama PDV-a.

Računovodstvena pravila

Podacima vrsta artikla, vrsta zalihe i konto zalihe zadaju se konta automatskih knjiženja i razna pravila kod upisa materijalnih dokumenata u skladištu.

Ako vrsta artikla računovodstveno nije kompatibilna sa zadanom vrstom zalihe odjela, uzima se zadano konto prema vrsti zalihe upisanoj na artiklu. Primjer nekompatibilnosti je vlastiti proizvod u skladištu sirovina. Brix ne sprečava dvije vrste zalihe u jednom skladištu i pravilno će knjižiti konta zalihe.

Raspoloživa konta zalihe za pojedinu vrstu zalihe zadaju se u kontnom planu, dodjeljivanjem konta određenoj vrsti zalihe.