Značenje pojedinih podataka:

• {Ključ}
  
• {Šifra}
  Brojčana šifra odjela koja služi za identifikaciju porijekla dokumenata nastalih u Brixu. Na primjer, izdatnica broj 17 izrađena u odjelu sa šifrom 3 u 2026. godini imat će broj oblika 3-26-0017. Jednom zadana šifra odjela ne smije se naknadno mijenjati.
• {Naziv}
  Službeni naziv odjela ili poslovnice.
• {Država}
  Država u kojoj se odjel nalazi.
• {Općina/Grad}
  Općina ili grad u kojem je lociran odjel. Podatak je namijenjen za obračune vezane uz lokalnu samoupravu, poput poreza na potrošnju pića.
• {Nadređeni odjel}
  Definira hijerarhijsku strukturu. Polje se prikazuje samo ako je u postavkama tvrtke definirano da su odjeli hijerarhijski organizirani.
• {Adresa}
  Točna ulica i kućni broj odjela.
• {Profitni centar}
  Polje se prikazuje kod tvrtki koje vode knjigovodstvo po profitnim centrima. Ako se odabere profitni centar, konta s postavljenom analitikom Profitni centar u automatski knjiženim dokumentima (računi, izdatnice i sl.) bit će proknjižena na profitni centar upisan u odjelu.
• {Lista email adresa} - Upisane email adrese se koristi za sljedeće:
  • Popis primatelja automatiziranih izvještaja iz odjela. Npr. Izvještaj o stanju zaliha.
  • Udruge i političke stranke koje imaju online obrazac za upis članova. Kod online upisa člana se svima na ovoj listi šalje informacija o novo upisanoj online pristupnici.
• {Maloprodaja} {Komisija} {Proizvodnja}
  Parametri koji određuju osnovna pravila rada odjela. Ovisno o odabirima (Maloprodaja, Komisija ili Proizvodnja), sustav aktivira specifične procese knjiženja i kontrole zaliha.
• {Vrsta zalihe}
  Definira kategoriju zaliha koja se vodi u odjelu.
• {Konto zaliha}
  Knjigovodstveni konto na kojem se vode zalihe predmetnog odjela.