U Brix sustavu razlikujemo dvije metode pronalaženja podataka u listama:

• {Filtriraj} (Polje s ikonom lijevka)
  Koristi se za trenutni prikaz. Sustav će sakriti sve linije koje ne sadrže upisani pojam. Idealno za brzo snalaženje u dugačkim popisima.https://wiki.micro-process.hr/lib/images/toolbar/image.png
• {Pretraži} (Polje s ikonom povećala)
  Koristi se za dubinsku provjeru u bazi podataka. Sustav će povući točne podatke (npr. u listi računa, po broju računa ili narudžbe), čak i ako oni trenutno nisu učitani na ekranu.

Prilikom rada s velikim količinama podataka, važno je obratiti pozornost na vizualne indikatore unutar polja za filtriranje:

• Ograničenje od 1000 linija
  Brix sustav radi optimizacije brzine rada uvijek učitava maksimalno prvih 1000 linija podataka iz baze.
• Narančasti trokut upozorenja
  Ako se u polju {Filtriraj} pojavi narančasta ikona trokuta, to znači da u bazi postoji više od 1000 zapisa.
  • Važno: U ovom slučaju, funkcija {Filtriraj} pretražuje samo onih 1000 linija koje su trenutno učitane na ekranu.
  • Ako traženi podatak nije među prvih 1000, filter ga neće pronaći iako on postoji u bazi podataka.
• Rješenje
  Ako vidite ikonu upozorenja, a filter ne pronalazi željeni podatak, koristite funkciju {Pretraži} koja će izvršiti dubinsku provjeru cijele baze podataka.