POS računi

Program Forma [POS računi] omogućuje izdavanje “malih” računa na mobilnom telefonu, tabletu i računalu. Program je maksimalno pojednostavljen, omogućuje brzo izdavanje malih računa i podržava naplatu gotovinom i karticama.

Omogućuje i naknadni prijepis računa iz paragon bloka te fiskalizaciju za situacije kada je naplatni uređaj bio neispravan.

Osnovne osobine programa:

Integracija s Brix modulima Dnevni prometi, materijalno i blagajna.
Kalkulator primljeno/povrat.
Fiskalizacija računa.
Mogućnost upisa kupca radi izdavanja “R1” računa s podacima kupca. Upisom OIB-a kupca podaci se direktno dohvaćaju iz Sudskog registra ili Registra obrtnika.
Istovremeni rad na više mobilnih telefona, tableta i računala u jednoj trgovini.
Ispis na POS pisaču u trgovini.

Broj računa

Uređaj na kojem radite (mobitel, tablet, računalo) ne izrađuje račun sam — on je samo zaslon i tipkovnica, a račun izrađuje i fiskalizira Brix. Zato svi POS računi jednog odjela izlaze pod jednim brojem naplatnog uređaja i dijele jedan niz rednih brojeva, bez obzira na to s koliko se uređaja izdaju.

Taj broj Brix uzima iz podatka {Broj} na naplatnom mjestu odjela kojemu je {Vrsta} = Brix Obrazac — vidi Lokacije / Naplatna mjesta. Postavke odjela KASA_MP i KASA_VP ovdje se ne koriste.

Ako u odjelu nema naplatnog mjesta vrste Brix Obrazac ili mu {Broj} nije upisan, izdavanje POS računa nije moguće.

Detaljno objašnjenje: Broj naplatnog uređaja u broju računa.

Načini plaćanja

POS račun se zaključuje odabirom načina plaćanja:

Novčanice i kovanice
Kartica
Plaćanje prilikom preuzimanja (samo uz prethodni odabir dostavne službe)

Ponuđeni su samo načini plaćanja definirani za odjel u kojem se POS račun izdaje — vidi ~NAČINI PLAĆANJA~. Opis svih načina plaćanja nalazi se u O načinima plaćanja, a pravila fiskalizacije po protokolima F1 i F2.0 u Slanje računa na F1 ili F2.0 fiskalizaciju.

Dostavne službe

Ukoliko se prije odabira načina plaćanja odabere {Dostavna služba} prikazat će se dodatno ikona za Plaćanje prilikom preuzimanja.

Ukoliko sam dostavljač odmah plaća Novčanice i kovanice ili Karticom, račun treba zaključiti tom ikonom.
Ukoliko dostavna služba naknadno i periodički plaća isporučeno, račun treba zaključiti ikonom Plaćanje prilikom preuzimanja.

Ograničenja u POS računima

Moguća je prodaja samo artikala koji imaju definiranu cijenu.
U POS računu nije moguća promjena cijene artikla.

Gornja ograničenja ne odnose se na usluge kojima je moguć upis cijene ukoliko cijena nije upisana u cjeniku. Ako je usluzi upisana cijena, nije moguća promjena cijene, bez obzira kako je postavljen podatak {UC} — Slobodan Upis Cijene.
Postavkom odjela OJ_POSZAL može se uključiti ili isključiti kontrola zaliha, čime se onemogućuje odnosno omogućuje prodaja artikala kojih nema dovoljno na zalihi.

Povratna ambalaža ("kaucija")

Povrat ambalaže (“kaucije”) od kupaca u POS računima se, nakon odabira vrste ambalaže, upisuje kao negativna količina, npr. “-3”.
Povrat ambalaže ne treba upisivati kao zaseban račun, može se upisati u istom računu s drugim artiklima.

Izrada i ispis R1/R2 računa

Upis i ispravak partnera (Kupca)

U obrascima Forma [Dnevni prometi] i Forma [POS računi] omogućen je naknadni upis ili ispravak kupca pod sljedećim uvjetima:

Vremensko ograničenje: Ispravak ili dodavanje kupca moguće je isključivo na isti dan kada je račun izdan.
Iznimka (nefiskalizirani računi): Ako račun još nije prošao F1 fiskalizaciju (npr. čeka naknadno slanje zbog prekida veze), upis ili ispravak partnera dozvoljen je sve do trenutka slanja računa na fiskalizaciju.

Ponovna fiskalizacija

Sustav automatski detektira promjenu: ako je na računu izvršena promjena partnera, sustav će u postupku naknadne dostave podataka (unutar deset minuta) dokument ponovno poslati na F1 fiskalizaciju. Račun zadržava isti ZKI, ali dobiva novi JIR, čime se podaci o kupcu ispravno evidentiraju u Poreznoj upravi.

Upis i ispravak partnera (Kupca)

Izvještaji

U izborniku izvještaja nalaze se Financijski izvještaj i Prodaja robe/usluge, koji se ispisuju na POS pisač na kojem se ispisuju POS računi.