POS računi

Program [ POS računi ] omogućuje izdavanje „malih“ računa na mobilnom telefonu, tabletu i računalu. Program je maksimalno pojednostavljen, omogućuje brzo izdavanje malih računa i podržava naplatu gotovinom i karticama.

Omogućuje i naknadni prijepis računa iz paragon bloka te fiskalizaciju za situacije kada je naplatni uređaj bio neispravan.

Osnovne osobine programa:

• Integracija s Brix modulima Dnevni prometi, Materijalno i Blagajničko poslovanje.
• Kalkulator primljeno/povrat.
• Fiskalizacija računa.
• Mogućnost upisa kupca radi izdavanja „R1” računa s podacima kupca. Upisom OIB-a kupca podaci se izravno dohvaćaju iz Sudskog registra ili Registra obrtnika.
• Istovremeni rad na više mobilnih telefona, tableta i računala u jednoj trgovini.
• Ispis na POS pisaču u trgovini.

• — Otvara izbornik izvještaja opisanih u nastavku.
• — Prikazuje i skriva filter liste.
• — U novom prozoru otvara ovu stranicu uputa.

• Upisati kupca i ispisati R1 račun
  Naknadni upis ili ispravak kupca na izdanom računu.
• Stornirati račun
  Storno POS računa ili računa fiskalne vage.
• Dodati opis stavke računa
  Opis koji se ispisuje uz stavku računa.

O filterima i pronalaženju podataka u listama

Lista prikazuje sve račune odjela za odabrani dan — POS račune i račune izdane na uređaju Fiskalna vaga SunMicro Fiscal. Odabrani datum prikazuje se i u naslovu ispod trake obrasca.

Filter liste:

• {Datum} — Dan čiji se računi prikazuju. Ikona upisuje današnji datum, a ikona otvara kalendar.
• {Naplatno mjesto} — Sužava listu na račune izdane na odabranom naplatnom mjestu, prikazanom brojem i nazivom. Kad je polje prazno (odabir se uklanja ikonom u polju), prikazuju se računi svih naplatnih mjesta odjela — vidi Lokacije/Naplatna mjesta.
• {Operater} — Sužava listu na račune odabranog operatera.

Okvirom {Pronađi} dohvaća se pojedini račun neovisno o filteru — datum računa se pritom zanemaruje. Račun se traži prema rednom broju računa, a kad je upisano 8 ili više znakova, i prema zaštitnom kodu izdavatelja (ZKI) ili jedinstvenom identifikatoru računa (JIR). Dovoljan je dio koda: upisani niz traži se bilo gdje unutar ZKI-ja ili JIR-a.

Iznad liste prikazuje se zbirna tablica po operaterima, sa stupcima Operater, Gotovina i Kartice — ukupni iznos računa svakog operatera plaćenih gotovinom, odnosno karticom.

Stupci liste:

• F1 — Kvačica označava da je račun fiskaliziran po protokolu F1.
• Broj — Broj računa u obliku redni broj/oznaka poslovnog prostora/broj naplatnog uređaja.
• Datum — Datum i vrijeme izdavanja računa.
• Iznos — Ukupan iznos računa.
• — Ispisuje račun na POS pisač. Ikona je onemogućena kad na radnoj stanici nije zadan POS pisač.

Odabirom računa u listi otvara se dijalog Račun - Ispravi, opisan u nastavku.

• — Otvara dijalog Račun - Dodaj za upis novog računa — vidi upis novog računa.

Novi račun upisuje se u dijalogu Račun - Dodaj, koji se otvara i gumbom iznad liste obrasca Dnevni prometi. Odabirom izdanog računa otvara se dijalog Račun - Ispravi s karticama opisanima u nastavku.

• {Datum} — Datum i vrijeme izdavanja računa; zadano je trenutno vrijeme. Kod naknadnog prijepisa računa iz paragon bloka upisuje se datum paragon računa. Ikona upisuje današnji datum, a ikona otvara kalendar.
• {Oznaka paragon računa} — Oznaka računa iz paragon bloka, kod naknadnog prijepisa računa.
• {Operater} — Operater koji izdaje račun, bira se iz padajuće liste — vidi operatere.
• {Kupac} — Kupac za R1 račun. Ikona prikazuje detalje o kupcu, a ikonom upisuje se novi partner.
• Stavke računa, sa stupcima Stavka, Kol, JM, Cijena i Iznos. Ikonom briše se stavka.
• {MP iznos} — Ukupan iznos računa s PDV-om. Ne upisuje se.
• {Iznos} — Iznos primljen od kupca.
• {Povrat} — Iznos za povrat kupcu. Izračunava se iz primljenog iznosa i MP iznosa.

Račun se zaključuje gumbom načina plaćanja:

• — Novčanice i kovanice.
• — Kartica.

Uz odabranu dostavnu službu prikazuje se i gumb za Plaćanje prilikom preuzimanja — vidi dostavne službe.

U dijalogu Račun - Ispravi na svim karticama prikazuju se ikone:

• — Ispisuje prijepis POS računa na POS pisač.
• — Ispisuje račun na A4 formatu u PDF-u; uz upisanog kupca to je R1 račun.

Dijalog Račun - Ispravi ima sljedeće kartice s podacima:

• ~ RAČUN ~
  Podaci računa, upis kupca, opis stavke i storno.
• ~ POREZI I NAKNADE ~
  Rekapitulacija PDV-a, poreza na potrošnju i naknada.
• ~ FISKALNI PODACI ~
  Podaci F1 fiskalizacije i XML datoteke razmjene s Poreznom upravom.

Uređaj na kojem radite (mobitel, tablet, računalo) ne izrađuje račun sam — on je samo zaslon i tipkovnica, a račun izrađuje i fiskalizira Brix. Zato svi POS računi jednog odjela izlaze pod jednim brojem naplatnog uređaja i dijele jedan niz rednih brojeva, bez obzira na to s koliko se uređaja izdaju.

Taj broj Brix uzima iz podatka {Kasa - POS računi} odjela — kartica ~ OSTALI PODACI ~. Pod istim brojem izlazi i R1 račun izdan u ovom programu. Računi (IRA) odjela izlaze pod drugim brojem — {Kasa - računi} — i imaju vlastiti niz rednih brojeva.

Detaljno objašnjenje: Broj naplatnog uređaja u broju računa.

POS račune izdaju korisnici Brixa. Korisnik može izdavati POS račune u odjelu kad su ispunjeni svi sljedeći uvjeti:

• na kartici ~ DOPUŠTENJA ~ obrasca Korisnici ima pristup odjelu;
• na kartici ~ PROGRAMI ~ ima uključen program [ POS računi ];
• povezan je sa zaposlenikom u obrascu Zaposlenici — u oba obrasca upisana je ista email adresa;
• zaposlenik ima upisanu oznaku operatera.

Oznaka i OIB operatera na POS računu uzimaju se iz povezanog zaposlenika.

POS račun se zaključuje odabirom načina plaćanja:

• Novčanice i kovanice
• Kartica
• Plaćanje prilikom preuzimanja (samo uz prethodni odabir dostavne službe)

Ponuđeni su samo načini plaćanja definirani za odjel u kojem se POS račun izdaje — vidi ~ NAČINI PLAĆANJA ~. Opis svih načina plaćanja nalazi se u O načinima plaćanja, a pravila fiskalizacije po protokolima F1 i F2.0 u Slanje računa na F1 ili F2.0 fiskalizaciju.

Ako se prije odabira načina plaćanja odabere {Dostavna služba}, prikazat će se dodatno ikona za Plaćanje prilikom preuzimanja.

Ako sam dostavljač odmah plaća Novčanicama i kovanicama ili Karticom, račun treba zaključiti tom ikonom.
Ako dostavna služba naknadno i periodički plaća isporučeno, račun treba zaključiti ikonom Plaćanje prilikom preuzimanja.

• Moguća je prodaja samo artikala koji imaju definiranu cijenu.
• U POS računu nije moguća promjena cijene artikla.
• U tvrtkama koje koriste Mjere kontrole cijena Brix pri dodavanju stavke upozorava ako je cijena artikla viša od najviše dopuštene — vidi Najviša MP cijena. Upozorenje ne blokira naplatu; cijena se ispravlja u cjeniku. Mogućnost uključuje podrška na zahtjev.
• Kupac se na račun može naknadno upisati ili ispraviti samo do ponoći dana izdavanja računa, osim na računu koji još nije fiskaliziran — vidi upis i ispravak kupca.

Povrat ambalaže („kaucije“) od kupaca u POS računima se, nakon odabira vrste ambalaže, upisuje kao negativna količina, npr. „-3”.
Povrat ambalaže ne treba upisivati kao zaseban račun, može se upisati u istom računu s drugim artiklima.

U izborniku izvještaja nalaze se Financijski izvještaj i Prodaja robe/usluge, koji se ispisuju na POS pisač na kojem se ispisuju POS računi.