Brisanje i ispis članova

Član se iz evidencije ne briše. Kada osoba prestane biti član, provodi se ispis člana — upiše mu se status Brisan i datum do kojeg je članstvo trajalo, a svi njegovi podaci ostaju u sustavu.

Zašto se član ne briše

Članu su tijekom članstva izdavani računi, a propisan je rok čuvanja temeljnih isprava iznosi 11 godina od kraja godine u kojoj je dokument nastao. Brisanjem člana izgubio bi se podatak kome je račun izdan i računi bi ostali bez kupca.

Zbog toga Brix trajno brisanje ne dozvoljava čim je član “korišten” u sustavu, odnosno ako ima vezane podatke kao što su:

Izdani računi (ponude, računi, storno)
Upisani termini u kalendaru (rezervacije, dolasci)
Povijest članarina ili kvota

Poruka da se podatak negdje koristi nije greška, nego zaštita cjelovitosti evidencije. Ista poruka javit će se i članu kojemu je status već promijenjen u Suspendiran, jer status ne uklanja vezane zapise.

I kada član nema vezanih podataka pa ga je moguće obrisati, preporuka je i njega ispisati statusom Brisan. Time ostaje evidencija da je osoba bila član te od kada do kada.

Postupak ispisa člana

Korak 1. Status i razdoblje članstva

U formi [ Član ], u kartici ~ OSNOVNO ~, evidentira se prestanak članstva:

U polju {Status} odaberite Brisan (ili Suspendiran, ovisno o internom pravilniku).
U polju {Od datuma} provjerite je li upisan datum od kojeg je osoba bila član i upišite ga ako nedostaje.
U polju {Do datuma} upišite točan datum kada je članu prestalo članstvo (= datum ispisa).

Promjenom statusa Brix automatski zatvara i sve usluge u kartici ~ PLAN ZADUŽIVANJA ~ — vidi napomenu uz {Status} na stranici ~ OSNOVNO ~.

Korak 2. Deaktivacija korisničkog računa

Kako bi se članu onemogućio daljnji pristup mobilnoj aplikaciji i sustavu, u kartici ~ OSNOVNO ~ ručno isključite (skinite kvačicu) polje {Prijava}.

Isključivanjem polja {Prijava} sustav briše člana kao aktivnog korisnika u bazi podataka, čime mu se trajno i trenutačno onemogućuje daljnja prijava u Brix.