Sadržaj
Broj naplatnog uređaja u broju računa
Broj svakog fiskaliziranog računa sastoji se od tri dijela:
redni broj računa / oznaka poslovnog prostora / broj naplatnog uređaja — na primjer 1234/P1/2.
- Redni broj računa — dodjeljuje ga Brix zaključivanjem računa.
- Oznaka poslovnog prostora — upisuje se u odjelu, vidi ~OSTALI PODACI~.
- Broj naplatnog uređaja — ovisi o tome iz kojeg se obrasca, odnosno na kojem se uređaju račun izdaje.
Ova stranica objašnjava treći dio.
Redni brojevi računa teku odvojeno za svaki broj naplatnog uređaja unutar odjela. Dva različita broja naplatnog uređaja znače dva neovisna niza rednih brojeva; isti broj upisan na dva mjesta znači jedan zajednički niz.
1. Što je naplatni uređaj
Prema Zakonu o fiskalizaciji naplatni uređaj nije komad opreme, nego mjesto naplate pod čijim brojem teče vlastiti niz rednih brojeva računa. Zato u Brix-u treba razlikovati dvije vrste opreme:
- Samostalni (fizički) naplatni uređaj — fiskalna vaga ili touchscreen kasa. Uređaj sam izrađuje i fiskalizira račun te se Brix-u javlja svojim serijskim brojem. Brix takav račun samo preuzima.
Svaki takav uređaj mora imati vlastito naplatno mjesto s vlastitim {Broj}. - Uređaj koji radi preko internetskog preglednika — računalo, tablet ili mobitel na kojem je otvorena Forma [POS računi]. Takav uređaj ne izrađuje račun sam; on je samo zaslon i tipkovnica, a račun izrađuje i fiskalizira Brix.
Svi takvi uređaji u jednom odjelu vežu se na jedno zajedničko naplatno mjesto vrste Brix Obrazac i dijele jedan niz rednih brojeva.
Praktično pravilo: koliko fiskalnih vaga i kasa — toliko naplatnih mjesta, plus jedno naplatno mjesto vrste Brix Obrazac za sve telefone, tablete i računala u tom odjelu.
2. Odakle Brix uzima broj naplatnog uređaja
| Račun se izdaje iz | Broj naplatnog uređaja uzima se iz |
|---|---|
| Forma [Računi (IRA)] — maloprodajni račun (kupac fizička osoba) | postavka odjela KASA_MP |
| Forma [Računi (IRA)] — veleprodajni račun (kupac pravna osoba) | postavka odjela KASA_VP |
| Forma [Račun prodaja OSA] | postavka odjela KASA_DI |
| Forma [POS računi] | {Broj} naplatnog mjesta odjela kojemu je {Vrsta} = Brix Obrazac |
| Forma [Dnevni prometi] — račun izrađen u Brix-u | {Broj} naplatnog mjesta odjela kojemu je {Vrsta} = Brix Obrazac |
| Fiskalna vaga ili kasa Fiskalna vaga SunMicro Fiscal | {Broj} naplatnog mjesta na koje je taj uređaj postavljen |
Postavke KASA_MP, KASA_VP i KASA_DI upisuju se u Izbornik > Šifrarnici > Odjeli, kartica ~POSTAVKE ODJELA~.
Naplatna mjesta upisuju se u Izbornik > Šifrarnici > Lokacije/Naplatna mjesta, kartica ~OSNOVNO~.
Navedeno vrijedi uz postavku odjela OJ_SLIJED (Oznaka slijednosti poslovnog prostora) postavljenu na Naplatni uređaj — to je preporučena i uobičajena postavka.
Ako je slijednost postavljena Na razini poslovnog prostora, svi naplatni uređaji u odjelu dijele jedan zajednički niz rednih brojeva, pa je niz na pojedinom uređaju isprekidan. Ta se postavka ne smije mijenjati tijekom kalendarske godine.
Ako je slijednost postavljena Na razini poslovnog prostora, svi naplatni uređaji u odjelu dijele jedan zajednički niz rednih brojeva, pa je niz na pojedinom uređaju isprekidan. Ta se postavka ne smije mijenjati tijekom kalendarske godine.
3. POS računi i računi iz dnevnih prometa
Forma [POS računi] i računi izrađeni u Formi [Dnevni prometi] ne koriste postavke KASA_MP, KASA_VP ni KASA_DI. Broj naplatnog uređaja uzimaju iz šifrarnika Lokacije / Naplatna mjesta.
Da bi se u odjelu mogli izdavati POS računi, u tom odjelu mora postojati naplatno mjesto:
- vezano za taj odjel,
- s podatkom {Vrsta} = Brix Obrazac,
- s upisanim podatkom {Broj}.
Ako u odjelu nema naplatnog mjesta vrste Brix Obrazac ili mu {Broj} nije upisan, izdavanje POS računa i izrada računa iz dnevnih prometa u tom odjelu nisu mogući.
Račun izrađen u Formi [Dnevni prometi] uvijek dobiva broj naplatnog mjesta vrste Brix Obrazac, i onda kada je izvorni “mali” račun izdan na fiskalnoj vagi. Takav je račun novi dokument koji izrađuje Brix, a ne račun s vage.
4. Fiskalne vage i kase
Fiskalna vaga javlja se sustavu svojim serijskim brojem. Brix po serijskom broju pronalazi naplatno mjesto na koje je vaga postavljena i s njega uzima {Broj}.
- Svaka pojedina fiskalna vaga ili kasa mora imati vlastito naplatno mjesto — vidi Uvođenje nove vage ili kase.
- Budući da svaka vaga ima vlastito naplatno mjesto s vlastitim {Broj}, svaka vaga vodi i vlastiti niz rednih brojeva računa.
- Povezivanje uređaja s naplatnim mjestom obavlja tehnička služba MICRO PROCESS-a.
5. Na što treba paziti
- Svaki samostalni fizički naplatni uređaj u odjelu mora imati vlastiti, različit broj. Odjel smije imati koliko god fiskalnih vaga i kasa, ali svaka od njih mora imati svoje naplatno mjesto s brojem različitim od svih ostalih u tom poslovnom prostoru. Dvije vage s istim brojem nisu dopuštene.
Naplatno mjesto vrste Brix Obrazac smije imati isti broj kao KASA_MP ili KASA_VP istog odjela — riječ je o istom naplatnom uređaju, Brix-u, koji izdaje i jedne i druge račune. U tom slučaju POS računi i računi (IRA) dijele jedan niz rednih brojeva. Za KASA_DI to ne vrijedi — taj broj mora biti različit od svih ostalih.- Dozvoljene su isključivo znamenke 0-9, vodeće nule nisu dozvoljene, a vrijednost 0 nije dopuštena.
- Brojevi ne moraju ići redom. U istom poslovnom prostoru mogu postojati naplatni uređaji 1 i 9 bez uređaja 2-8 — pod uvjetom da je takav raspored naveden u Internom aktu obveznika.
Promjenom broja naplatnog uređaja tijekom godine prekida se dotadašnji niz rednih brojeva i kreće novi niz od broja 1. Broj mijenjajte samo kada za to postoji stvarna potreba.
