Provjera fiskalizacije računa po F1

Ako dobijete upit od Porezne uprave ili sumnjate da određeni računi izdani fizičkim osobama nisu vidljivi u F1, ispravnost fiskalizacije možete provjeriti izravno u sustavu Brix.

Kako provjeriti status fiskalizacije?

Prema zadanim postavkama, svi računi prema fizičkim osobama unutar RH moraju biti fiskalizirani. Status možete provjeriti na sljedeći način:

U listi računa: Pronađite stupce F1 i F2. Kvačica (oznaka) u tim stupcima označava po kojem je protokolu račun uspješno fiskaliziran.
Unutar samog računa: Otvorite račun i idite na karticu ~~FISKALNI PODACI~~. Tamo moraju biti vidljivi:
- ZKI (Zaštitni kod izdavatelja)
- JIR (Jedinstveni identifikator računa) koji dodjeljuje Porezna uprava
- Kompletna XML komunikacija s poslužiteljem Porezne uprave kao neoboriv dokaz o slanju podataka.

Preporuka za odgovor Poreznoj upravi: Ako Porezna uprava tvrdi da računi nisu vidljivi, pošaljite im nekoliko primjera ispisa računa na kojima su jasno vidljivi ZKI i JIR. Također, slobodno od njih zatražite konkretan primjer računa (broj računa) za koji tvrde da nije vidljiv kako bi se mogla napraviti precizna provjera.

Zašto neki računi nisu poslani na fiskalizaciju?

Ako uočite račune koji nemaju oznaku fiskalizacije (nisu prošli kroz F1), najčešći uzrok je pogrešan unos podataka o isporuci.

Sustav Brix automatski prepoznaje pravila fiskalizacije na temelju lokacije:

Ako je na računu za područje dostave odabrano “Ostale EU države” (ili bilo koje drugo područje izvan RH), sustav smatra da je isporuka obavljena izvan Republike Hrvatske.
Prema zakonu, isporuke izvan HR ne podliježu postupku fiskalizacije i sustav ih namjerno neće poslati Poreznoj upravi.

Što učiniti u slučaju neslaganja?
Provjerite račune koji nisu fiskalizirani i provjerite polje za područje dostave. Ako je isporuka zapravo bila unutar Hrvatske, radi se o pogrešci pri unosu. U tom je slučaju račun potrebno stornirati i izdati novi račun kako bi ga sustav mogao pravilno fiskalizirati.

Iznimno je važno da storno i novi račun imaju potpuno identičan datum isporuke kao i izvorni račun. Budući da se obračun PDV-a radi prema datumu isporuke, na ovaj način sam obračun ostaje nepromijenjen jer storno i novi iznos (u plusu) sjedaju na isti datum i međusobno se poništavaju unutar istog poreznog razdoblja.