~ OSNOVNO ~

Kartica sadrži zaglavlje računa: kupca, datume, podatke za dostavu, način plaćanja i upis uplate. Polja su navedena redoslijedom s ekrana. Ikona sata uz polje s datumom vraća datum na današnji.

• {Zaposlenik}
• {Predložak}
• {Vrsta}
  Vrsta računa. Vrste i njihove posebnosti opisane su u Vrste računa.
• {Kupac}
  Uz polje prikazuje detalje o kupcu, otvara ispravak podataka o kupcu, a otvara karticu kupca.
  • Kod odabira tuzemnog partnera automatski se radi provjera OIB-a.
  • Kod odabira inozemnog partnera automatski se radi provjera VAT ID-a.
  • Tvrtkama koje koriste posrednika Moj eRačun (MeR) po odabiru kupca provjerava se je li kupac u blokadi; ako jest, prikazuje se poruka.
• {Odjel kupca}

Okvir za upis osnovnih podataka o prolaznom kupcu.

Okvir za upis adrese dostave kad se razlikuje od osnovne adrese kupca.

• {Broj}
  Broj računa dodjeljuje Brix. Treći dio broja je broj naplatnog uređaja — vidi Broj naplatnog uređaja u broju računa. Ikona liste uz broj prikazuje dokumente povezane s računom, npr. radni nalog ili ponudu.
  • U odjelu s uključenom postavkom FREE_IRA broj upisuje korisnik, isključivo kao cijeli broj (npr. 1234), bez oznake poslovnog prostora, naplatnog uređaja i drugih znakova. Zaključivanjem računa Brix dodaje propisane oznake (npr. 1234/P1/1). Na zaključenom računu broj se ispravlja ikonom olovke uz broj, također bez oznaka — vidi Prijepis IRA izrađenih u drugim programima.
• {Datum}
  Datum računa.
• {Valuta}
  U maloprodajnom odjelu valuta se ne upisuje i jednaka je valuti tvrtke. U veleprodajnom odjelu valuta se bira slobodno; ako se ne odabere, račun je u valuti tvrtke.
• {Isporučeno}
  Datum isporuke dobara ili obavljanja usluge. Po tom datumu račun ulazi u obračun PDV-a i bilancu, a iz cjenika se uzima cijena stavaka — vidi Cijena. Datum isporuke smije biti u ranijem mjesecu od datuma računa.
• {Dana} i {Dospijeće}
  Broj dana odgode plaćanja i datum dospijeća plaćanja. Datum se računa iz upisanog broja dana.
  • Pri otvaranju novog računa broj dana predlaže se iz uvjeta plaćanja kupca — vidi ~ UVJETI ~. Ako kupac nema upisane uvjete, uzimaju se zadani uvjeti odjela iz kartice ~ OSTALI PODACI ~.
  • Predložena vrijednost samo je početna. Broj dana upisan ili ispravljen na računu ostaje zapamćen i više se ne prepisuje iz uvjeta — ni spremanjem, ni promjenom kartice, ni zaključivanjem, ni ponovnim otvaranjem računa.
  • Broj dana veže se isključivo uz uvjete plaćanja Kraj mjeseca i Odgoda; uz ostale uvjete polje se ne prikazuje.
  • Na računu za primljeni predujam dani dospijeća se ne postavljaju.
• {Područje dostave}
  Geografsko područje isporuke za račune izdane fizičkim osobama. Po njemu Brix određuje obvezu slanja računa na F1 fiskalizaciju — vidi Slanje računa na F1 ili F2.0 fiskalizaciju:
  • Tuzemno — fiskalizira se
  • Ostale EU države — ne fiskalizira se
  • Izvoz (izvan EU) — ne fiskalizira se
• {Poslovni proces}
• {Narudžbenica/Ugovor}
• {U pripremi}
  Prikazuje se na narudžbi iz web trgovine. Označavanjem narudžba postaje račun u pripremi i više se ne prikazuje u listi uz status Naručeno.
• {EU podrijetlo robe}
  Kvačica se prikazuje na izvoznim računima ako tvrtka ima upisan {REX} broj u ~ OSNOVNO ~. Zadano je označena.
  • Ako je označena, a država kupca ima Sporazum o slobodnoj trgovini, na račun se ispisuje klauzula o EU preferencijalnom podrijetlu.
  • Kvačicu je potrebno odznačiti ako u računu postoji roba koja nije proizvedena u EU. Za točnost izjave o podrijetlu odgovoran je izvoznik.
• {Dostavna služba}
  Dostavljač koji preuzima i dostavlja paket s robom iz računa. Nude se partneri kojima je u podacima partnera označeno {Dostavna služba}. Ikone uz polje iste su kao uz {Kupac}, a ikona × briše odabir.
• {Masa (kg)}
  Masa pošiljke. Upisuje se ručno ili automatski s priključene vage.
• {Osnova oslobođenja PDV-a}
  Ispravak osnove na zaključenom računu opisan je u Ispravak osnova oslobođenja PDV-a u računu.
• {Opis}
  Najviše 80 znakova.
• {Opaske}

Kod redovnih računa račun se može povezati s jednim ili više računa za primljeni predujam (RAPP). Okvir se prikazuje samo ako kupac ima otvorene račune za primljeni predujam.

1. Upisati sve stavke računa.
2. Odabrati predujam i upisati {Iznos} koji se oduzima od predujma. Iznos ne može biti veći od ukupnog iznosa računa ni od preostalog otvorenog iznosa predujma.
3. Zaključiti račun. Brix automatski izrađuje storno račune za predujmove u pripremi i pritom kontrolira da se ne premaši iskoristivi iznos.

Kad se iznosi po stopama PDV-a u predujmu razlikuju od iznosa u računu — vidi RAPP - Račun za primljeni predujam.

• {Način plaćanja}
  Nude se samo načini plaćanja definirani za odjel u kojem se račun izdaje — vidi ~ NAČINI PLAĆANJA ~. Ako je u odjelu upisan samo jedan, donosi se automatski; ako ih je više, odabir je obavezan prije spremanja računa — vidi Automatski donos načina plaćanja, uplatnog računa i kartične kuće. Način plaćanja određuje po kojem se protokolu račun fiskalizira, F1 ili F2.0 — vidi Slanje računa na F1 ili F2.0 fiskalizaciju.
• {Kartična kuća}
  Prikazuje se uz načine plaćanja Kartica i Paypal/PaymentGW. Određuje POS aparat, odnosno kartičnu kuću prema kojoj se otvara potraživanje.
• {IBAN}
  Prikazuje se uz način plaćanja Transakcijski račun. Nude se samo uplatni računi upisani u odjelu; ako je upisan samo jedan, donosi se automatski — vidi Automatski donos načina plaćanja, uplatnog računa i kartične kuće.

Okvir za upis uplate po računu u blagajnu — vidi Uplate po računu.

• {Blagajna}
• {Datum}
  Datum uplate.
• {Neplaćeno}
  Iznos računa koji još nije plaćen.
• {Primljeno}
  Primljeni iznos.
• {Opaske}
• PLAĆANJE — Upisuje uplatu u blagajnu i povezuje je s računom. Gumb je onemogućen ako je plaćanje već upisano.

Prikazuju se samo gumbi koji vrijede u trenutnom statusu računa.

• SPREMI — Sprema podatke kartice.
• ZAKLJUČI — Zaključuje račun. Prikazuje se u računu u pripremi.
• OBRIŠI — Briše račun. Prikazuje se u računu u pripremi.
• STORNO — Pokreće storno računa — vidi Storno računa. Prikazuje se u zaključenom računu.
• PLAĆENO F2.0 — Vidi erepo rting.
• F1 — Okrugli gumb u donjem desnom uglu; ručno šalje račun na F1 fiskalizaciju. Prikazuje se samo u zaključenom računu koji nije automatski otišao na F1, a ne prikazuje se na računima poslanim na F2.0.

• Područje dostave — Na zaključenom ili storniranom računu {Područje dostave} se ne može promijeniti.
• Način plaćanja — Naknadna promjena načina plaćanja dopuštena je samo između načina plaćanja koji se ne fiskaliziraju.
• Datum isporuke u zaključenom PDV razdoblju — Nakon zaključivanja PDV razdoblja ne može se upisati datum isporuke iz tog razdoblja — vidi Ispravak knjiženja dokumenata u zaključenim PDV razdobljima.
• Materijalne stavke — Ako račun ima materijalne stavke, datum isporuke ne može biti raniji od današnjeg.