Prioritet kod zaključivanja
Prilikom zaključivanja Računi (IRA), sustav prvo uzima u obzir KPD šifru upisanu na samom artiklu.
Nasljeđivanje iz grupe
Ako artikl nema upisanu šifru, program automatski uzima KPD šifru grupe kojoj artikl pripada. Stoga artikl ne mora imati vlastitu šifru ako je ona ispravno definirana na razini grupe.
Validacija za F2.0
Ako KPD šifra nije definirana ni na artiklu ni u pripadajućoj grupi, sustav neće dozvoliti slanje računa putem Fiskalizacije 2.0 (F2.0).
{Šifra} — Omogućuje uporabu vlastitih kratkih šifara za robu i usluge.
Prikazuje se samo ako je uključena odgovarajuća postavka u tvrtki.
Šifra se sastoji od bilo koje kombinacije slova i brojeva do ukupno pet karaktera.
Šifra se može ručno upisati ili Brix-om generirati. Brix, ikonom u polju desno, generira brojčanu šifru koja će biti za jedan veća od najveće korištene brojčane šifre.
{Rabatne grupe} — Rabatne grupe kojima artikl pripada; nova rabatna grupa otvara se gumbom desno od polja. Rabatne grupe omogućuju automatsko donošenje rabatne stope za artikl pri prodaji određenom kupcu: rabat se donosi kad i kupac i artikl imaju upisanu rabatnu grupu, a stopa se određuje u tablici rabatnih grupa.
{Naziv}
{Marka} — Marka pod kojom se proizvod stavlja na tržište (npr. Podravka, Nivea). Odabire se iz padajuće liste marki tvrtke; u polje je moguće upisati bilo koji dio naziva, bez obzira na velika i mala slova, pa lista prikazuje samo marke koje ga sadrže. Nude se samo aktivne marke. Upis nije obavezan — roba bez marke (rinfuza, meso s odjela, rezana roba) polje ostavlja prazno. Marka se odabire samo na robi: za vlastite proizvode, hranu i piće te sklopove polje prikazuje naziv tvrtke, nije za upis i nema ikonu za održavanje marki, a za usluge i pakete usluga se ne prikazuje. Podatak se koristi u datoteci cjenika koja se objavljuje na mrežnim stranicama te u filteru i stupcu liste artikala.
Ikonom desno od polja otvara se dijalog MARKA u kojem se održava popis marki tvrtke: tražilica sužava popis, gumb otvara upis nove marke, a klik na redak popisa otvara ispravak naziva i potvrdni okvir {Aktivan}. Popis ima stupce Aktivan (kvačica ili križić) i Naziv, straničenje i ikonu ispisa. Dijalog služi samo održavanju popisa — nakon zatvaranja marku odaberite u polju {Marka}.
Marku je moguće obrisati samo dok nije upisana ni na jednom artiklu. Marki koja je na artiklima umjesto brisanja uklonite oznaku {Aktivan} — neaktivna marka više se ne nudi u polju, a na artiklima na kojima je već upisana ostaje.
{Naziv za sunMicro} — Skraćeni naziv artikla za prikaz na fiskalnoj vagi, najviše 12 znakova. Prikazuje se u odjelima s uključenom postavkom OJ_SUNECO.
{JM prodaje} — Jedinica mjere u kojoj se vrši prodaja artikla. Prikazuje se samo u tvrtkama koje u različitim jedinicama mjere vrše prodaju i vode zalihu pojedinog artikla (postavka G_VPJM).
{Kontrolna količina} — Definira najmanju dopuštenu jedinicu (korak) za upis količine na dokumentima.
Sustav osigurava da unesena količina uvijek bude točan umnožak definirane vrijednosti.
Primjer 1 (Cijeli brojevi): Ako je postavljeno 1, moguće je upisati samo cijele brojeve (1, 2, 5, 10…). Decimalni upis nije dozvoljen.
Primjer 2 (Pakiranja): Ako je postavljeno 12 (npr. cijeli paket), sustav dopušta samo 12, 24, 36 itd.
Primjer 3 (Decimale): Ako je postavljeno 0,25, moguće je upisati 0,25, 0,50, 0,75, 1,00, 1,25 itd.
{Neto masa} i {Bruto masa} — Neto i bruto masa artikla koje se, ukoliko su upisane, ispisuju na računu i otpremnici. Podaci se prikazuju ukoliko je uključena postavka tvrtke G_MASA.
{Faktor konverzije zaliha (ρ)}
{JM} (zalihe) — Jedinica mjere u kojoj se vodi zaliha artikla.
{Broj za ispis} — Broj etiketa s cijenom koje se za artikl ispisuju po stavci primke. Odabire se iz padajuće liste:
Ne ispisuje se — za artikl se etiketa ne ispisuje.
Samo jedna — ispisuje se jedna etiketa, bez obzira na količinu u stavci. Zadana vrijednost za nove artikle.
Prema količini — ispisuje se onoliko etiketa kolika je količina u stavci primke.
Polje se prikazuje samo u tvrtkama s barem jednim maloprodajnim odjelom. U ostalim tvrtkama nije prikazano, a vrijednost upisana na artiklu ostaje nepromijenjena.
Etikete s cijenom za pojedini artikl ispisuju se i iz obrasca Zalihe, gdje se broj etiketa upisuje u dijalogu ispisa.
{Kontrolna količina} za {JM} zalihe — Istovjetno {Kontrolna količina} za {JM prodaje}, samo se odnosi na zalihu.
{Rok uporabe}
{Jamstvo (mj)} — Jamstveni rok u mjesecima.
{Iskoristivo} — Rok u danima u kojem treba iskoristiti pretplatu predmetne usluge ili paketa usluge. Koristi se samo u modulu Gymmetry.
{PDV} — Tarifni broj PDV-a
{Osnova oslobođenja PDV-a} — Ukoliko je stopa PDV-a 0%, ovdje je moguće odabrati osnovu oslobođenja. Na ispisu računa koji uključuju ovaj artikal automatski se ispisuje i odgovarajući tekst osnove oslobođenja.
{Povratna naknada} — Padajuća lista iz koje se odabire povratna naknada koja se obračunava za artikl. Odabrana povratna naknada uklanja se ikonom u polju.
Polje se prikazuje samo u tvrtkama s uključenom postavkom G_POVNAK i samo za artikle vrste Roba i Vlastiti proizvod. Za ostale vrste artikala polje nije prikazano.
Povratnu naknadu moguće je upisati ili obrisati samo dok artikl nema zalihu ni u jednom odjelu tvrtke.
U odjelima s uključenom postavkom OJ_POVNAK povratna naknada ulazi u nabavnu vrijednost robe, pa se ovo polje ne prikazuje.
Iznos povratne naknade u stavkama primke opisan je u ~ STAVKE ~.
{Kategorija robe široke potrošnje} — Kategorija iz Odluke NN 75/25 zbog koje artikl zadržava referentni dan bazne cijene 2. 5. 2025. Odabire se iz popisa: Hrana, Kozmetika, Piće, Proizvodi za kućanstvo, Sredstva za čišćenje, Toaletne potrepštine. Odabrana vrijednost uklanja se ikonom u polju; ikona desno od polja prikazuje kratki opis podatka. Ako kategorije nema ni na artiklu ni na grupi, artikl nije obuhvaćen i za njega vrijedi referentni dan 10. 9. 2026. Referentni dan za svaku kategoriju određuju pravila u šifrarniku Referentni datumi baznih cijena.
Nasljeđivanje iz grupe
Ako artikl nema vlastitu kategoriju, a njegova grupa ima, polje je prazno, a kategorija grupe prikazuje se sivim tekstom s dodatkom (iz grupe), npr. Piće (iz grupe). Kategoriju grupe zato nije potrebno upisivati na svakom artiklu.
Vlastita vrijednost artikla
Odabirom vrijednosti u polju kategorija artikla nadjačava kategoriju grupe; brisanjem odabira vraća se nasljeđivanje iz grupe.
Vrsta artikla nije kriterij
Vrsta artikla Hrana i piće označava artikle koji se u ugostiteljstvu pripremaju i nema veze s ovom kategorijom.
Polje se prikazuje samo u tvrtkama s uključenom postavkom G_MKC (Mjere kontrole cijena).
{Najviša MP cijena} — Najviša dopuštena maloprodajna cijena prema Odluci NN 142/25, iznos u EUR s dvije decimale. Prazno polje znači da artikl nije ograničen. Pri upisu cijene iznad ove razine u primci, računu, ponudi i POS računu Brix prikazuje upozorenje. Ikona desno od polja prikazuje kratki opis podatka.
Polje se prikazuje samo u tvrtkama s uključenom postavkom G_MKC (Mjere kontrole cijena).
{PPMV} — Iznos posebnog poreza na motorna vozila (ukoliko se obračunava). Mogućnost se uključuje za tvrtku na zahtjev podršci.
{Komitent} — Agent ili Principal koji daje robu.
Podatak je obavezan ukoliko se artikal uvodi u odjel (skladište, trgovina…) na kojem se zaliha vodi kao komisijska roba.
U odjelu komisije moguće je zaprimiti samo artikle koji imaju upisan {Komitent}.
U ostalim odjelima, koji nisu komisijski, mogu se upisati artikli s upisanim {Komitent}. Roba se u takvo skladište zaprima i izdaje kao redovno nabavljena roba.
{Zamjenjuje} — U tvrtkama kojima je omogućen upis zamjenskih artikala, u ovom polju može se odabrati artikl koji može zamijeniti predmetni artikal.
{JM pakiranja} i {Količina u JM pakiranja} — Vidljivo u Brix modulu „Nabava“. Upisuju se podaci o količini i jedinici mjere u kojoj se artikl naručuje od proizvođača. Npr. žvakaće gume mogu se prodavati na komad, ali se od dobavljača naručuju u vrećama po 600 komada. Za taj slučaj se upisuje: {JM pakiranja} = vreća i {Količina u JM pakiranja} = 600. Na ispisu „Naručiti" u obrascu zaliha ispisat će se količina paketa koje treba naručiti.
{Dopušteni manjak u trgovini} — Bira se kategorija manjkova za stope dopuštenih manjkova u trgovini (maloprodaji) prema https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2007_12_129_3703.html. Dopušteni manjak u odjelima koji nisu maloprodajni je 50% upisane stope za maloprodaju. Granična količina za dopušteni manjak računa se na ukupan ulaz artikla od datuma zadnje inventure.
{Tehnološki višak} — Kod zaključivanja dnevnog prometa u ugostiteljstvu omogućuje razduživanje sirovina prema normativu kada nema dovoljno zalihe. Količina koja se „nije uspjela” razdužiti evidentira se u izdatnici kao tehnološki višak i u zalihama. Količina i vrijednost tehnološkog viška ne utječu na zalihe niti se u bilanci iskazuju. Kod inventure se količina i vrijednost tehnološkog viška na zalihama poništava, tj. postavlja na nulu. Informacija o tehnološkom višku namijenjena je prvenstveno za ispravak normativa.
{Gubitak pri obradi (otpaci) u HiP} — Bira se kategorija manjkova za stope gubitka pri obradi (otpaci) u ugostiteljstvu prema https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2004_07_101_1969.html. Kod zaključivanja dnevnog prometa u ugostiteljstvu razdužena količina sirovina prema normativu uvećava se prema ovoj stopi.
Ograničenja
Polje {Marka} ovisi o vrsti artikla: za robu je dostupno za odabir, za vlastite proizvode, hranu i piće te sklopove prikazuje naziv tvrtke i nije za upis, a za usluge i pakete usluga nije prikazano. Naziv tvrtke je samo prikaz — ne upisuje se u šifrarnik marki i ne nudi se u padajućoj listi.
Promjena vrste artikla s robe na bilo koju drugu vrstu briše odabranu marku; povratak na robu ostavlja polje prazno.
Polja {Kategorija robe široke potrošnje} i {Najviša MP cijena} prikazuju se samo u tvrtkama s uključenom postavkom G_MKC. Postavka nije javna — uključuje je podrška na zahtjev.
Polje {Broj za ispis} prikazuje se samo u tvrtkama s barem jednim maloprodajnim odjelom. Bez takvog odjela polje nije prikazano, a spremanje artikla ne mijenja upisanu vrijednost.
Napomene
Potrebne usluge koje se koriste u računima za primljene predujmove Brix će sam upisati ukoliko se račun za primljeni predujam radi automatizmom iz izvoda ili ponuda.
Ukoliko u Artikli samostalno otvarate usluge za predujmove i ukoliko koristite podatak {Šifra}, usluge predujmova obavezno trebaju imati sljedeće šifre za predujmove prema stopama PDV-a: