Zaposlenici

Razlika između osoblja, radnika i zaposlenika

Osoblje — Skup ljudi
Odnosi se na skupinu ljudi koji rade za neku organizaciju ili tvrtku. Pojam je kolektivan i ne opisuje pojedinca, nego cijeli tim ili kadar.
Primjer: „Osoblje hotela ljubazno je i profesionalno.“

Radnik — Osoba koja obavlja posao
Označava pojedinca koji obavlja određeni posao, najčešće fizičke ili operativne naravi, s ciljem zarade. Pojam se često koristi u općenitom ili socijalno-pravnom kontekstu.
Primjer: „Radnik u proizvodnji radi u smjenama.”

Zaposlenik — Osoba u službenom radnom odnosu
Odnosi se na osobu koja je u formalnom radnom odnosu s poslodavcem i za svoj rad prima plaću. Naglasak je na ugovornom odnosu i pravnom statusu.
Primjer: „Zaposlenik ima pravo na godišnji odmor.“

U obrascu [ Zaposlenici ] upisuju se sve osobe (kadar) koje su na bilo koji način angažirane u sustavu, podijeljene u sljedeće vrste:

Student
Učenik
Ustupljenik
Vanjski suradnik
Zaposlenik

U registar zaposlenika obavezno je upisati sljedeće osobe:

Operatere na naplatnim uređajima
Odnosi se na operatere na naplatnim uređajima koji koriste Fiskalna vaga SunMicro Fiscal ili POS računi.
Korisnike sustava
Svi korisnici koji pristupaju Brix-u radi unosa dokumenata u kojima je podatak o zaposleniku obavezan (npr. Računi, Blagajna i sl.).
Odgovorne osobe i likvidatore
Sve osobe zadužene za likvidaciju i ovjeru računa tvrtke.
Službenika za zaštitu osobnih podataka (DPO)
Za ovu osobu je obavezno upisati email adresu.
Osobe koje unose blagajničke transakcije
Ako osoba upisuje transakcije u blagajnu, obavezno mora imati upisanu email adresu s kojom se prijavljuje u Brix.
Trenere u modulu Gymmetry
Cjelovit postupak opisan je na stranici Uvođenje novog trenera.

Podaci

Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:

~OSNOVNO~
~ IBAN ~
~ Prilozi (DMS) ~ — Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranja dokumenata vezanih uz zaposlenika, npr. ugovori o radu, rješenja, preslike dokumenata i slično.
- Kartica se prikazuje samo tvrtkama s pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).
Zbirke osobnih podataka — Prikaz popisa zbirki osobnih podataka u kojima se zaposlenik nalazi. Mogućnost ispisa obrasca “Izjave o povjerljivosti”.
- Kartica se prikazuje samo tvrtkama s pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

Na fiskalizaciju se šalje OIB operatera samo za vrstu Zaposlenik. Za ostale vrste na fiskalizaciju se šalje OIB tvrtke.

Ako zaposlenik ujedno pristupa Brixu radi upisa dokumenata u kojima je podatak o zaposleniku obavezan (npr. dokumenti blagajne, izdavanje računa i slično), email adresa upisana u obrascu [ Zaposlenici ] mora biti istovjetna email adresi korisnika.

Potpis i pečat zaposlenika na ispisu dokumenata

Prikaz potpisa na dokumentima
U sustavu Brix postoji mogućnost dodavanja slike (image) s potpisom i/ili pečatom zaposlenika, koja će se automatski prikazivati na ispisu dokumenata na kojima je taj zaposlenik naveden u potpisu.
Postupak aktivacije
Za postavljanje ove funkcionalnosti potrebno je uputiti zahtjev Brix podršci te priložiti sliku potpisa/pečata u digitalnom formatu. Na osnovi vašeg zahtjeva bit će izrađena ponuda za tu uslugu.