1. U opciji Pregledi → Zalihe ispisati listu “Promet robe”, ali tako da polja Od datuma i Do datuma ostanu prazna.
2. Ako je odjel maloprodajni, u opciji Dokumenti → Zapisnici o promjeni cijena kliknuti na zelenu tipku [Nivelacija]. Tako će se kreirati novi zapisnik koji će nivelirati sve vrijednosti na stanje zaliha. Nakon toga se može nastaviti s inventurom.
3. Ukoliko koristite pozicije, provjeriti zalihe na poziciji Roba u tranzitu prema ovoj preporuci.

Postupak inventure ide sljedećim redoslijedom:

1. Formiranje inventurne liste
   • Ispis inventurne liste za popis
2. Upis stanja u inventurne liste
   • Ispis inventurnih razlika
3. Zaključivanje inventure

• Zaključenu inventuru nije moguće stornirati.
• Kod formiranja inventurne liste se ujedno na osnovi prometa artikla računa koliko je dopušteni manjak za svaki artikal.

Sukladno Članku 26. Pravilnika o PDV-u zaključivanje inventure će obračunati PDV na prekomjerne manjkove prema sljedećim pravilima:

• Zadana stopa dopušteni manjka u maloprodaji je 1%. Stopu dopuštenog manjka se može ispraviti u Osnovni podaci > hr:brix:goods (podatak {Dopušteni manjak}.
• U veleprodaji je stopa dopuštenog manjka 1/2 stope dopuštenog manjka u maloprodaji.
• Količina na koju se računa dopuštenog stopa je ukupan ulaz artikla u zadnjih godinu dana ili od zadnje inventura ukoliko je inventura bila unutar godinu dana.

Tijekom godine je moguće otpisivati robu vrstom izdatnice:

• UMN - Utrošak materijala, uzorci, dopušteni otpis, kalo, lom
• OPM - Prekomjerni otpis, kalo, lom i manjak

• Stopa dopuštenog manjka se zadaje za svaki artikal u obrascu Roba i usluge (Artikli)
• Granična količina za dopušteni manjak se računa na ukupan ulaz artikla od datuma zadnje inventure.
• Količina dopuštenog manjka se računa na ukupnu količinu koja je ušla u skladište od zadnje inventure. Ukoliko radite inventure sa razmakom od nekoliko dana, velika je vjerojatnost da će sav manjak na drugoj inventuri bit prekomjeran jer od zadnje inventure nije bilo ulaza robe.
• Važno: Ukoliko se za iste artikle inventura ponavlja, granična količina za dopušteni manjak je bi mala jer je ulaz od zadnje inventure mala. U većini slučajeva ulaza neće biti i eventualni manjak u inventuri će se u cijelosti tretirati kao prekomjerni te će se na njega obračunati PDV.