Ulazni računi imaju šifru 81 URA i podijeljeni su na nekoliko podvrsta, svaka sa svojim privilima knjiženja i obračunom PDV-a.
Podvrste ulaznih računa su:

• URA - Tuzemni dobavljač
• UAV - Predujam plaćen tuzemnom dobavljaču
• PPO - Prijenos porezne obaveze (tuzmeni)
• URD - Inozemni dobavljač
• EUD - Stjecanje dobara od EU dobavljača - PPO
• EUU - Primljene usluge od EU dobavljača - PPO
• UVD - Stjecanje dobara od dobavljača IZVAN EU (uvoz)
• UVU - Primljene usluge od dobavljača IZVAN EU (uvoz)
• UVC - URA Carine za PDV na uvoz IZVAN EU

U ulaznim računima datumi imaju sljedeća značenja:

• Datum - Datum upisa URA u Brix ili dobavljačev datum izdavanja računa
• Isporučeno/obavljeno - Datum isporuke doara ili obavljanja usluge. Po ovom datumu se određuje obračunsko razdoblje za PDV.
• Dospijeće plaćanja - Datum na koji dospijeva plaćanje računa.

Napomene:

• Redni brojevi dokumenata
• Konto dobavljača i konto troškova za pojedini dobavljač se može zadati u Partneri.
• U okviru -Neoporezivo- nije obavezan upis Razloga, dovoljno je da je upisati iznos.

Ukoliko je tvrtka u sustavu PDV-a, podaci o PDV-u se upisuju u okvirima:

• –Neoporezivo–.
  • Upis Razloga je neobavezan.
  • U Iznosu se upisuje neoporezivi iznos.
• –Ne može se odbiti–.
  • Obavezan je odabir Razloga kojim se zadaje postotak iznosa PDV-a koji se ne može odbiti.
  • Odabir Tarifnog broja je također obavezan.
  • U Osnovici se upisuje cijela osnovica (program sam računa i raspoređuje dio koji se ne može odbiti).
• –PDV prema vrsti obračuna–
  • Vrsta obračuna će se automatski ustanoviti i prikazati kao naziv okvira
  • Automatski se od preostalog iznosa¹⁾ računaju osnovica i iznos PDV-a sve po stopi od 25%. Po potrebi se ovi iznosi mogu ispraviti i dodati izračune po drugim stopama PDV-a.