Korisnički alati

Site alati

hr:brix:dms
Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.

Razlike

Slijede razlike između dviju inačica stranice.

Poveznica na ovu usporedbu

Starije izmjene na obje strane Starija izmjena
Novija izmjena 		Starija izmjena
hr:brix:dms [10/10/2019 13:57]
Zoran Spoja [Arhiva dokumenata (DMS)] 		hr:brix:dms [30/10/2020 20:18] (trenutno)
Zoran Spoja [Podaci dokumenata]
Redak 1: Redak 1:
 [[hr:brix:start|Početna]] [[hr:brix:start|Početna]]
-====== Arhiva dokumenata (DMS) ======+====== Sustav upravljanja dokumentima (DMS) ======
  
-Softversko rješenje [[hr:brix:dms]] omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku i dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.+^ Softversko rješenje //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// (engl. **D**ocument **M**anagement **S**ystem)) omogućuje spremanje dokumenata raznih formata (PDF, JPG, dokumenta izrađenih u uredskim aplikacijama itd) u oblaku koji su onda dostupni sa bilo kojeg mjesta i uređaja povezanog na internet.\\  \\  Arhiviranje dokumenata je samo jedno od funkcionalnosti //Sustava upravljanja dokumentima (DMS)// koji aktivno podržava cijeli proces s definiranim procedurama za brzo i efikasno upravljanje dokumentima, od njihovog nastanka, pregleda, pretraživanja, odobrenja i distribucije. Omogućuje bržu i lakšu suradnju i komunikaciju među zaposlenicima, osobito kada su na različitim zemljopisnim lokacijama.  |
  
-Prednost sustava Arhiviranja dokumenata - DMS (engl. Document Management System) je što se raznim mehanizmima omogućuje jednostavno pronalaženje i pregled dokumenata. +===== Funkcionalnosti ===== 
-Google drive, Dropbox i sl. besplatni serviis su ograničeni količinom prostora i/ili brojem uređaja koji mogu pristupiti spremljenim dokumentima. Nalaženje dokumenata u takvim servisima nije jednostavno, bez obzira na kvalitetu organizacije mapa i naziva datoteka.+  * Bilješke na dokumentu u obliku [[hr:brix:tags]] i komentara 
 +  * Pohranu i pristup inačicama((Inačica je verzija dokumenta)) pojedinih dokumenata 
 +  * Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta 
 +  * Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica 
 +  * Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima Brix-a 
 +  * Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata 
 +  * Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument 
 +  * Sigurnost i ograničavanje pristupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika 
 +  * Mogućnost automatiziranog spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju u ostalim modulim Brix-a (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.) 
 +  * Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na internetskim stranicama tvrtke
  
-Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.+===== Podaci dokumenata ===== 
 +Osnovni podaci koji se vežu za svaki dokument uveden u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// su: 
 +  * Datum izvornog dokumenta 
 +  * Urudžbeni broj 
 +  * Naziv, odnosno opis dokumenta 
 +  * Objaviti na Web - Objava dokumenta na internetskim stranicama tvrtke. 
 +  * [[#Razina pristupa]] 
 +  * [[#Razina pristupa, ažuriranja i grupa]] 
 +  * [[hr:brix:tags]] 
 +  * [[#Lokacija]] 
 +  * [[hr:brix:opaska|Opaska]] 
 +==== Razina pristupa i ažuriranja ==== 
 +Svakom dokumentu u DMS-u je moguće ograničiti //Razinu pristupa// i //Razinu ažuriranja//. 
 +  * //Razina pristupa// zadaje "tko" može "pogledati" dokument. 
 +  * //Razinu ažuriranja// zadaje "tko" može ažurirati, brisati i općenito ispravljati spremljeni dokument.
  
-Traženje i filtriranje dokumenata moguće je prema [[hr:brix:departments|odjelu]], godini i mjesecu, [[hr:brix:tags|oznakama]], urudžbenom broju, nazivu dokumenta i razini pristupa. U DMS-u se jedan dokument može vezati i za neku URU i za nekog dobavljača i onda još uz to, može imati jedan ili više oznaka. Kada se tražiti dokument može se tražiti npr za određenog partnera i dobit će se popis svih dokumenata vezanih za tog partnera (npr ure, ugovori, dostavice, dopisi....), ili se može tražiti po oznaci "Ugovori" pa će se dobiti popis svih ugovora bez obzira da li su sa partnerima ili zaposlenicima.+Moguće //razina pristupa i ažuriranja// su: 
 +  * //**[[hr:brix:dms_groups|Grupama korisnika]]**// - Svim korisnicima koji su članovi navedenih grupa. 
 +  * //**Javnost**// - Svi korisnici koji imaju pristup tvrtci i sustavu upravljanja dokumentima (DMS). 
 +  * //**Korisniku (vlasniku)**// - Isključivo korisnik koji je dokument inicijalno postavio u DMS. 
 +  * //**Unutar odjela**// - Svi korisnici koji imaju dozvolu pristup navedenim odjelima tvrtke.
  
 +==== Oznake ====
 +Osim mogućnosti da se svakom dokumentu dodijeli jedan ili više [[hr:brix:tags]], svaki se dokument može vezati na jedan ili više podataka ili dokumenata u Brix-u kao npr. na [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]] itd.
  
-Svakom dokumentu spremljneim u DMS-u je moguće ograničiti razinu pristupa i/ili razinu ažuriranja na: +==== Lokacija ==== 
-  * Pojedinog korisnika Brix-a +Fizička lokacija gdje je arhiviran izvornik dokumenta. Format i struktura označavanja fizičkih lokacija dokumenata je proizvoljan. Moguće je npr. sljedeća kombinacija:  //RI03A12// koja ima sljedeće značenje: 
-  * Odjela tvrtke +  * **//RI//** - Poslovnica //RI//jeka 
-  * [[hr:brix:dms_groups]] kojima korisnici pripadaju +  * **//03//** - Ured broj //03// 
- +  * **//A//** - Ormar //A// 
-Planira se mogućnost izvoza svih dokumenata da za određenog klijenta (tvrtku/poduzeće) na lokalno računalo sa koje se onda može spremiti na vanjksu memoriju (DVD, USB memorija, Dropbox i sl.) +  * **//12//** - Registrator //12//
-  +
  
 +==== Opaske ====
  
 +===== Upis i pregled dokumenata =====
 +Dokumenti se upisuju i pregledavaju u //Sustav upravljanja dokumentima (DMS)// sljedećim obrascima:
 +  * [[hr:brix:dms_inboxes]]
 +  * [[hr:brix:kartica_dms|DMS Kartica]] raznih obrazaca kao npr. u [[hr:brix:employees]], [[hr:brix:partners]], [[hr:brix:job_cards]], [[hr:brix:quotes]], [[hr:brix:invoices]], [[hr:brix:goods]], [[hr:brix:vehicles]], [[hr:brix:filings]], [[hr:brix:consents]], i sl.
 +  * [[hr:brix:dms_docs]]

Više o proizvodima i uslugama na internetskim stranicama MICRO PROCESS.
hr/brix/dms.1570708642.txt.gz · Zadnja izmjena: 10/10/2019 13:57 od Zoran Spoja

Stranični alati

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki