Odjeli su organizacijske jedinice koje čine zasebne cjeline koja obrađuje vlastite podatke i/ili poslovne transakcije, bilo financijske, materijalne ili nematerijalne. Primjeri:

• Podataka koji se obrađuju u jednom odjelu mogu biti npr. zalihe robe u skladištu, članovi političke stranke u podružnici…
• Financijske transakcije u jednom odjelu mogu biti računi maloprodaje u trgovini, računi za pružene usluge u servisu, uplate i isplate blagajne…
• Materijalne transakcija u jednom odjelu su primke, izdatnice, otpremnice…
• Nematerijalnih transakcija koje se mogu razvrstati po odjelima su npr. radni nalozi.

Svaka tvrtka mora imati barem jedan odjel, a može ih imati i više.
Odjeli se u načelu vežu izravno za tvrtku, ali u iznimnim situacijama moguće je da tvrtka ima hijerarhiju odjela, i tada se odjel veže za nadređeni odjel. Na ovaj način je moguće stvoriti složene organizacijske strukture kao npr. u nacionalnim organizacijama (npr. politička stranka) gdje je organizacija organizirana hijerarhijski od odjela u mjesnom odboru koji pripada općinskoj ili gradskoj organizaciji koja pripada županijskoj organizaciji koja pripada regionalnoj organizaciji itd.

~OSTALI PODACI~

• Aktivno -
• Oznaka poslovnog prostora - Oznaka poslovnog prostora prema pravilima fisklaizacije. Oznaka je proizvoljna i može se sastojati od brojeva i/ili slova. Pročitati donje napomene! Primjeri nekih “logika” oznake:
  • “P”, “S”… prema djelatnosti odjela Prodaja i Software
  • “R”, “Z”… prema mjestima odjela Rijeka i Zagreb
  • “1”, “2”… prema šiframa odjela
  • “P1”, “P2”…
• Odgovorna osoba -
• Datum zadnjeg dokumenta - Prikazuje se datum i vrijeme zadnje upisanog dokumenta u predmetnom odjelu. Ovaj se datum koristi za kontrolu slijednosti datuma dokumenata u odjelima (skladišta) gdje se materijalni dokumenti retroaktivno upisuju. Kad se inicijalno postavlja datum zadnjeg dokumenta onda se vrijeme treba biti najranije na 09:00 (zbog vremenskih zona).
• Vrsta zalihe - Vrsta zalihe koja je pretežito uskladištena u odjelu.
• Konto zalihe - Alternativno računovodstveno konto na kojoj se vodi vrijednost zalihe. Zadano konto zalihe je predefinirana za svaku vrstu zalihe.
• Konto prihoda usluga - Alternativno računovodstveno konto na kojoj se vode prihodi od prodaje usluga.
• Likvidator URA -
• Likvidator IRA -
• {Ima članove} - Podatak se prikazuje u odjelima udruga i političkih stranaka. Omogućuje pridruživanje člana odjelu. Npr. podružnice političkih stranaka imaju članova ali ne i županijska ili regionalna organizacija jer su to organizacijske jedinice kojima pripadaju podružnice. Izuzetno je važno da taj podatak nije postavljen odjelima koji su hijerahijski iznad najniže razine.
• {Lista email adresa} - Također se koristi za udruge u političke stranke koje imaju online obrazac za upis članova. Kod online upisa člana se svima na ovoj listi šalje informacija ovo novo upisanoj online pristupnici.

Napomene:

1. Ako se odjelu promjeni oznaka poslovnog prostora tokom godine redoslijed brojeva računa kreće od broja 1, osim u slučaju da je oznaka tokom godine već korištena u kojem slučaju će broj računa nastaviti raniji niz.

Ikonom se administratorima prikazuje kartica sa postavkama odjela.