Podaci o operateru se koriste u fiskalizaciji i elektroničkoj razmjeni podataka (e-porezna, JOPPD…)

Svaka osoba koja izrađuje fiskalne dokumente (operateri) mora biti registrirana u informatičkom sustavu svojim imenom i prezimenom, oznakom i OIB-om. Svi operateri moraju biti upisani u kadrovskoj evidenciji (u izbornicima opcija “Radnici (kadrovska)”)

Operateri sa zajedničkom prijavom se koristi na mjestima gdje je veći broj operatera ili gdje operateri rade u više organizacijskih jedinica, npr. u trgovinama i ugostiteljskim objektima.

Operateri se prijavljuju na sustav zajedničkim korisničkim imenom i lozinkom i potom pred pokretanje pojedinog programa za izradu fiskalnih dokumenata upisaju svoju osobnu lozinku kojom se identificiraju u sustav. Podaci o oznaci, organizacijskoj jedinici i lozinci se u sustav se upisuju u programu “Operateri sa zajedničkom prijavom” iz izbornika “Fiskalizacija”.

Operater mora prethodno biti upisan u susatvu kadrovske evidencije poduzeća gdje ima svoj matični broj. Operatera treba upisati u svaku organizacijsku jedinicu gdje će izrađivati fiskalne dokumente. U svakoj organizacijskoj jedinici operater može ali ne mora imati različitu lozinku.