Ova opcija koristi se isključivo kod uvođenja aplikacije OSA, jer je potrebno evidentirati sva postojeća osnovna sredstva u poduzeću. Kod nabave novog sredstva koristi se opcija “Evidencija novih OSA”.

Izborna traka:

Za kretanje po izbornoj traci služe strelice ←- i –> (lijevo-desno) na tipkovnici. Odabir se potvrđuje sa tipkom <Enter>.

Iz izborne trake odabrati opciju Upis.

Kursor se postavlja na prvo polje za upis podataka i može se započeti s upisom podataka. Pozicioniranjem na određeno polje unosa na dnu ekrana pojavljuje se poruka-opis vezan za to polje.

• poduzeće
• inventarni broj - sadrži samo numeričke znakove od 1 do 32000
• stari inventurni broj - služi samo u slučaju kada se stari i novi inventurni broj razlikuju, pa je potrebna veza s dosadašnjom evidencijom.
• amortizacijska grupa (šifra iz šifarnika za svako pojedino sredstvo)
• stopa (prikaz amortizacijske stope iz šifarnika)
• konto 1 i konto 2 (prikaz konta koji pripadaju toj amortizacijskoj grupi)
• naziv sredstva
• tehnički opis - polje za detaljan opis - nije obavezan unos
• profitna jedinica (mjesto troška kojem pripada to sredstvo)
• smještaj (šifra smještaja, ukoliko je za sredstvo zadužen radnik smještaj ostaje prazan)
• radnik (šifra radnika, upisuje se u slučaju da je za sredstvo zadužen radnik, a nalazi se u evidenciji plaća)
• jedinica mjere (kratica)
• datum ulaska sredstva:- upiše se stvarni datum nabave sredstva (npr. 15.10.99.), nakon čega aplikacija donosi podatke u poljima:

-vrsta promjene: 1 - početno stanje
-datum upotrebe: 31.12.99.
-datum obračuna: 01.00.
-datum dokumenta: 01.01.00.
-opis: početno stanje 01.01.00.

• porijeklo: upisuje se “D” za domaće ili “S” za strano ili se preskače unos
• veza: u slučaju kada se dio sredstva odvaja od postojećeg ili postaje samostalno ili se seli na drugo sredstvo
• U nastavku slijedi tablica s prikazom upisa podataka (dugovne i potražne strane) za vrstu promjene=1 početno stanje (npr. stanje na 1.1.2000.)

Nakon što se unesu podaci o svim sredstvima po početnom stanju potrebno je u aplikaciji Financijsko knjigovodstvo izraditi temeljnicu, kojom će se stanje proknjižiti na odgovarajuća konta. Podaci za izradu temeljnice dobiju se listanjem izvješća “Rekapitulacija mjesečnih promjena po kontima”.

Napomena: (vrijedi za sve programe evidencije OSA): Ispravak se može vršiti na sredstvima koja su aktivna ili koja su isknjižena u tekućoj poslovnoj godini i to kroz isti program kroz koji je promjena upisana, tj. ispravke na početnom stanju treba vršiti kroz izbor “Početno stanje OSA”

Za ispravak u izbornoj traci postoje dvije opcije:

1. Opći pod: ispravak pogrešno unesenih općih podataka i to:

• stari inv. broj
• naziv
• tehnički opis
• smještaj
• radnik
• jedinica mjere
• porijeklo
• veza
• količina ulaz i izlaz

2. Fin. pod: ispravak pogrešno unesenih podataka koji su bitni za obračun i to:

• amort. grupa: ispravljeni podatak primjenjuje se od 01.01. do 31.12. godine obrade
• radna jedinica
• datum ulaska
• vrsta promjene, dat. upotrebe, dat. obračuna,dat. dokumenta i opis riješeni su programski tako da u početnom stanju nije potrebno ispravljati
• nabavna vrijednost
• otpisana vrijednost