Dio modula: Kontrola pristupa.

Program služi za evidenciju ulaza i izlaza posjetitelja koji nemaju pristupnu karticu, kao i evidenciju ulaza i izlaza vozila. Iz ovih podataka kreiraju se 'Upisnik ulaza posjetitelja' i 'Upisnik ulaza vozila' kao PDF dokumenti.

Tražilica se sastoji od dvije kartice:

Upisani podaci mogu se pretraživati po slijedećim poljima:

• Vrsta upisa - izaberite da li će se prikazati ulaz vozila ili ulaz posjetitelja.
• Pristupna kartica - prikazati posjetitelja koji nosi pristupnu karticu s upisanim serijskim brojem.
• Status - izabrati status posjetitelja. Na raspolaganju je slijedeće:
  • Kretali se u razdoblju - prikazuje sve posjetitelje koji su ušli ili izašli u zadanom razdoblju.
  • Prisutni u razdoblju - prikazuje sve posjetitelje koji su u zadanom razdoblju bili prisutni u zoni.
  • Ušli u razdoblju - prikazuju se posjetitelji koji su ušli u zonu u zadanom razdoblju.
  • Izašli u razdoblju - prikazuju se posjetitelji koji su u zadanom razdoblju izašli iz zone.
  • Trenutno prisutni - prikazuju se posjetitelji koji su trenutno prisutni u zaštićenoj zoni.
  • Sve bez obzira na datum - daje listu svih posjetitelja koji zadovoljavaju ostale kriterije.
• Od datuma - početni datum i vrijeme traženog razdoblja.
• Do datuma - završni datum i vrijeme traženog razdoblja.
• Ime - prikazati posjetitelje čije ime sadrži upisanu riječ.
• Prezime - prikazati posjetitelje čije prezime sadrži upisanu riječ.
• Dolazi iz tvrtke - prikazati posjetitelje koji dolaze iz tvrtke čiji naziv sadrži upisanu riječ.
• Koga posjećuje - prikazati posjetitelje koji su došli osobi čije ime ili prezime sadrži upisanu riječ.

• Prisutni posjetitelji - PDF lista prisutnih posjetitelja u zadanom razdoblju.
• Prisutna vozila - PDF lista prisutnih vozila u zadanom razdoblju.
• Upisnik ulaza posjetitelja - PDF dokument za zadano razdoblje (podrazumijeva se početak i kraj današnjeg dana).
• Upisnik ulaza vozila - PDF dokument za traženo razdoblje (podrazumijeva se početak i kraj današnjeg dana).

Na listi se prikazuju slijedeći podaci: Ulaz, Izlaz, Registracija, Ime, Prezime, Rođen/a, Dolazi iz tvrtke U svakom redu liste nalaze se dvije tipke:

Tipka služi za ispravak podatka, a služi za registraciju izlaza. Prilikom izlaska posjetitelja iz zaštićene zone, dovoljno je kliknuti na ovu tipku i izlaz će automatski upisati u odgovarajući upisnik. Ulaz novog posjetitelja registrira se tako da se klikne na tipku <Dodaj> koja se nalazi iznad liste, a zatim se u obrascu upišu svi traženi podaci.

Obrazac služi za upis podataka o posjetiteljima i vozilima u odgovarajuće upisnike. Napravljen je tako da ne morate uvijek upisivati sve podatke. Ako je osoba ili vozilo već evidentirano, program će donijeti ranije upisane podatke. U slučaju vozila, treba upisati samo registarski broj vozila, a za osobu treba upisati ime, prezime i datum rođenja kojeg portir prepisuje iz osobne iskaznice ili nekog drugog dokumenta.

• Registarska oznaka - upisati registarsku oznaku vozila. Ako je vozilo već u upisniku, pojavit će se ostali podaci. Registarska oznaka će se uvijek zapisati velikim slovima, ali sami trebate paziti na razmake i crtice između brojeva i slova. Odlučite se za jedan ili drugi način upisivanja.
• Ime - upisati ime posjetitelja.
• Prezime - upisati prezime posjetitelja.
• Datum rođenja - upisati točan datum rođenja posjetitelja. Na osnovu ova tri podatka, program će pokušati pronaći posjetitelja, ako je već bio upisan i donijeti vam u obrazac ostale podatke.
• Identifikacijski dokument - izaberite vrstu identifikacijskog dokumenta ili OIB.
• OIB ili broj dokumenta - upišite OIB ili broj dokumenta kojeg ste izabrali.
• Izdala - upšite naziv policijske uprave koja je izdala dokument.
• Dolazi iz tvrtke - upišite naziv tvrtke iz koje dolazi posjetitelj.
• Koga posjećuje - upišite ime i prezime osobe koju posjećuje.
• Napomena - prostor za upis napomene.
• Ulaz - ovaj podatak ne možete upisati, ali ga možete vidjeti. To je datum i vrijeme ulaska.
• Izlaz - ovaj podatak ne možete upisati, ali ga možete vidjeti. To je datum i vrijeme izlaska.