Prikazuju se samo tipke koje vrijede u određenom trenutnu prema trenutnom statusu dokumenta.
Napomene:
Računi, otpremnice, radni nalozi i izdatnice bit će u istom odjelu gdje je i rađena ponuda.
Kada se ponuda kopira, ukoliko se u novoj ponudi ispravlja partnera, novi partner mora bit iste vrste.
Npr. ako je izvorna ponuda glasila na pravnu osobu (d.o.o. i sl.) u novu kopiranu ponudu ne smijete upisati fizičku osobu, i obratno.
Razlog je što je izračun cijene, iznosa, PDV-a i popusta/rabata drugačiji te kopirana ponuda neće biti istovjetna izvornoj ponudi niti ispravna.
Ovo se naročito odnosi na ponude sa popustom/rabatom: pravnim osobama se odobrava “rabat” na veleprodajni iznos, a fizičkim osobama se odobrava “popust” na maloprodajni iznos.
Isti je problem ako je ponuda u pripremi inicijalno upisana na fizičku ili pravnu osobu i naknadno ju ispravljate u pravnu, odnosno fizičku osobu.
Rješenje je ili ponovni upisi cijele ponude ili treba nakon promjene u drugu vrstu partnera svaku stavku ponude otvoriti, pregledati i spremiti.