Sastanci se organiziraju na razini tijela tvrtke kao npr. Skupština dioničara, Sjednica Gradske skupštine i sl. Tijelo može pripadati tvrtci kao cijelini (npr. Skupština dioničara, Središnji odbor stranke) ili pojedinom odjelu tvrtke (npr. Općinsko vijeće, Predsjedništvo ogranka političke stranke).
Svako tijelo ima svoje članove i svaki član ima funkciju u tom tijelu (npr. Član tijela, Predsjednik).