Prijenos godine u skladištu:

• Stvara stavku početnog stanja na kartici svakog artikla sa zalihom na upisani datum.
• Postavlja početni datum skladišta u odjelu.
• Izrađuje odgovarajuće računovodstveno knjiženje na kontima zaliha.

Postupak prijenosa godine u skladištu:

• VAŽNO! Prije pokretanja prijenosa godine svi materijalni dokumenti u prethodnoj godini moraju bit zaključeni. Ukoliko imate nezaključenih dokumenata možete ih brisati ili datumom “preseliti” u novu godinu.
• Nakon pokretanja prijenosa prikazuje se dijalog u kojoj treba upisati datum 1. siječnja i godinu za koju se početno stanje formira.
• Po upisu datuma početnog stanja, tipkom [DODAJ] se pokreće izrada početnog stanja skladišta.

Napomene:

• Nakon prijenosa godine u računovodstvu, u početnom stanju bilance se nalaze dva početna stanja na kontima zalihe, jedno od materijalnog prijenosa, drugo od računovodstvenog prijenosa. Iznosi trebaju bit identični. Ako nisu treba pregledati knjiženja na tim kontima - na njima se smiju nalaziti samo knjiženja materijalnih dokumenata (primke, izdatnice, otpremnice, računi), nipošto ne smije biti “ručno” knjiženih dokumenata (npr temeljnice).
  • Ukoliko su iznosi isti potrebno je ručno upisati dokument računovodstvenog početnog stanja (vrsta dokumenta 001-FIN) kojim se storniraju ovi iznosi.
• Preporučujemo prijenos godine skladište prije početka izrade prvog “materijalnog” dokumenta u novoj godini. Moguće je raditi dokumente u novoj godini bez prethodnog prijenosa godine skladišta jer prijenos godine uzima stanja i vrijednosti zalihe na 1. siječanj računa prema kartici prometa artikala.