Namjena sustav za upravljanje dokumentima (engl. DMS - document management system) je praćenje, upravljanje i arhiviranje dokumenata.

Funkcionalnosti koju sustav za upravljanje dokumentima omogućuje su:

• Pribilješke na dokumentu u obliku Oznake i komentara
• Pohranu i pristup inačicama¹⁾ pojedinog dokumenta
• Pretraživanje po raznim kategorijama kojim se omogućuje brzi pronalazak dokumenta
• Revizija (audit) za pregled pristupa, postavljanja i ažuriranje pojedinog dokumenta i njegovih inačica
• Dodjela i ograničenje ovlasti za pristup i ažuriranje pojedinog dokumenta korisnicima sustava
• Preuzimanje i ispis pohranjenih dokumenata
• Više korisnika može istovremeno pregledati isti dokument
• Sigurnost i ograničavanje pritupa dokumenata dodjelom prava čitanja i/ili ažuriranje na razini kombinacije odjela, pojedinačnog korisnika i/ili grupe korisnika
• Mogućnost automatizirano spremanja u PDF formatu svih dokumenata i izvještaja koji se izrađuju i ostalim modulim Brix-a (npr. računa, otpremnica, primki, odluka, izvještaja i sl.)
• Mogućnost automatske objave odabranih dokumenata na web stranicama tvrtke