Knjigovodstvo i računovodstvo | Vrste i podvrste dokumenata
Izbornik: Obrade
Ulazni računi
Ulazni računi imaju šifru 81 URA.
Filter
- {Valuta} - Ukoliko se u filteru liste URA odabere valuta, prikazuje se zbroj iznosa URA.
- {Od/Do datuma} - Koji su izdani u određenom razdoblju.
- {Dobavljača} - Određenog dobavljača.
- {Odjel} - U određenom odjelu.
- {Pod dokument} - Određene podvrste URA.
- {Grupa} - Određene grupe dokumenta
Podaci
Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice:
- ~DMS~ - Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranje dokumenata vezanih za ulazni račun. Npr. preslika izvornog računa. Kartica se prikazuje tvrtkama sa pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).
Obrazloženje slijeda upisa
Nakon upis podataka u glavi
- Tipka [SPREMI] automatski upisuje financijske stavke.
- Prikazuju se [SPREMI], [PONIŠTI] i [ZAKLJUČI]. U glavi je moguće ispravljati samo “Opis” i “Bilješke”
- Financijski stavke se mogu brisati i ispravljati kao i dodati nove stavke.
- Tipka [PONIŠTI] briše sve upisane financijske stavke i “otključava” ispravak svih podataka u glavi
- Tipka [SPREMI] ponovno knjiži po shemi knjiženja.
Napomene
- U zaključenoj URA nije moguće brisanje pojedinih stavaka. URA se u kartici ~OSNOVNO~ mora poništiti. Obzirom da se URA automatski knjiži, eventualne ispravke na kontima kupca i PDV-a, ili dodavanje novih stavaka knjiženja treba riješiti zasebnom temeljnicom.
Izravan uvoz ulaznih računa
U pripremi je izrada programa koji će omogućiti direktan uvoz ulaznih računa kao što je to napravljeno u izvodima.
Dobavljač treba poslati email na ura@brix.onl koji u privitku ima XML računa u UBL 2.1 formatu. Tako primljeni računi se automatski upisuju kao URA u pripremi.
Ispisi
- Kartica konta
- Popis URA