~ DOPUŠTENJA ~

Na kartici administrator korisniku određuje pristup tvrtkama i odjelima, ulogu, dopuštenja za rad na pojedinim dokumentima i DMS grupe. Kartica ima tri cjeline.

Pristup tvrtki i odjelu

{Tvrtka} — Tvrtka kojoj korisnik ima pristup.
{Odjel} — Odjel tvrtke kojemu korisnik ima pristup. Ako odjel nije izabran, korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.
{Uloga} — admin ili user. Administrator ima pristup svim podacima tvrtke i svim programima iz modula na koje je tvrtka pretplaćena; korisniku s ulogom user programi se pojedinačno uključuju na kartici ~ PROGRAMI ~.
{Partner}

Gumbi: SPREMI sprema pristup, OBRIŠI uklanja korisniku pristup toj tvrtki, a ODUSTANI odbacuje neupisane izmjene.

Dokumenti

Dopuštenja se odnose isključivo na dokumente i za svakog se korisnika posebno upisuju, po vrsti dokumenta.

{Dokument} — Vrsta dokumenta na koju se dopuštenja odnose.
{Dopuštenja} — Jedno ili više dopuštenja: Brisanje, Ispravak, Izrada računa, Prikaz, Storno, Upis i Zaključivanje. Svako dopuštenje ima jednako značenje u svim dokumentima.

Gumbom SPREMI dopuštenja se spremaju, a gumbom ODUSTANI odbacuju.

Ako za neki dokument korisniku nije upisano nijedno dopuštenje, na tom mu je dokumentu sve dopušteno. Čim se za dokument upiše bilo koje dopuštenje, korisnik na tom dokumentu smije raditi samo ono što mu je izričito dopušteno.

Nemaju svi dokumenti ugrađenu provjeru dopuštenja. Na dokumentima bez provjere upisana dopuštenja nemaju učinka.

DMS grupe

Prikazuje se popis svih DMS grupa tvrtke. Sklopkom uz grupu korisniku se omogućuje ili onemogućuje pristup dokumentima te grupe.

DMS grupama se pristup dokumentima u sustavu Sustav upravljanja dokumentima (DMS) kontrolira samo djelomično. Detaljna kontrola pristupa postavlja se posebno na svakom DMS dokumentu.