Sadržaj
Početna
Izbornik > Sustav
Predlošci dokumenata
Predložak je unaprijed pripremljen skup podataka koji se pri izradi novog dokumenta prepisuje u taj dokument. Koristi se za dokumente koji se ponavljaju u istom ili sličnom obliku, čime se izbjegava ponovni upis istih podataka i smanjuje mogućnost pogreške.
Sadržaj predloška ovisi o vrsti dokumenta — u predlošku se nude ista polja koja se upisuju i u samom dokumentu. Predložak sam po sebi nije dokument i ne ulazi ni u jednu evidenciju; on je samo izvor podataka pri izradi novog dokumenta.
Lista predložaka
Lista prikazuje predloške upisane za tvrtku, poredane po vrsti dokumenta.
- Ikona lijevka u gornjem desnom uglu prikazuje i skriva filter.
- {Dokument}
Filter liste. Prikazuje samo predloške odabrane vrste dokumenta; bez odabira prikazuju se svi predlošci. - Tražilica iznad liste filtrira prikazane redove po upisanom tekstu.
Stupci liste:
- Dokument — Vrsta dokumenta za koju predložak vrijedi.
- Vrsta — Podvrsta dokumenta, upisana u polju {Pod dokument} predloška. Ostaje prazna kod vrsta dokumenata koje nemaju podvrste te kod predložaka u kojima podvrsta nije upisana.
- Naziv — Naziv predloška.
Vrsta dokumenta
Vrsta dokumenta upisuje se prije ostalih podataka jer određuje koja se polja i koje kartice u predlošku prikazuju.
- {Dokument}
Vrsta dokumenta za koju predložak vrijedi, npr. 111 - Račun ili 197 - Ponuda. - {Pod dokument}
Podvrsta dokumenta, npr. RAOT - Standardna za račun. Prikazuje se samo kod vrsta dokumenata koje imaju podvrste; kod ponude se, primjerice, ne prikazuje.
Pseudo dokumenti
Osim stvarnih dokumenata, u polju {Dokument} moguće je odabrati i vrstu 999 - Pseudo dokument. Riječ je o ispisima koji se generiraju iz postojećih podataka i ne postoje kao dokument u Brixu.
Vrste pseudo dokumenata preddefinirane su i biraju se u polju {Pod dokument}. Trenutno je dostupan IOS — Izvod otvorenih stavaka.
Ista šifra 999 koristi se i kod definiranja teksta dokumenta koji se ispisuje na memorandumu tvrtke.
Tipke
- [SPREMI] - Sprema upisane podatke predloška.
- [OBRIŠI] - Briše predložak. Prikazuje se tek nakon što je predložak spremljen.
Izrada dokumenta iz predloška
Predložak se pri upisu novog dokumenta bira u polju {Predložak}. Odabirom predloška podaci se prepisuju u dokument i dalje se mogu slobodno mijenjati — izmjena podataka u dokumentu ne mijenja predložak.
{Opis} je podatak dokumenta kao i svaki drugi i prepisuje se u {Opis} dokumenta izrađenog na osnovi predloška.