Korisnički alati

Site alati


brix:hr:templates

Početna
Izbornik > Sustav

Predlošci dokumenata

Predložak je unaprijed pripremljen skup podataka koji se pri izradi novog dokumenta prepisuje u taj dokument. Koristi se za dokumente koji se ponavljaju u istom ili sličnom obliku, čime se izbjegava ponovni upis istih podataka i smanjuje mogućnost pogreške.

Sadržaj predloška ovisi o vrsti dokumenta — u predlošku se nude ista polja koja se upisuju i u samom dokumentu. Predložak sam po sebi nije dokument i ne ulazi ni u jednu evidenciju; on je samo izvor podataka pri izradi novog dokumenta.

Lista predložaka

Lista prikazuje predloške upisane za tvrtku, poredane po vrsti dokumenta.

  • Ikona lijevka u gornjem desnom uglu prikazuje i skriva filter.
  • {Dokument}
    Filter liste. Prikazuje samo predloške odabrane vrste dokumenta; bez odabira prikazuju se svi predlošci.
  • Tražilica iznad liste filtrira prikazane redove po upisanom tekstu.

Stupci liste:

  • Dokument — Vrsta dokumenta za koju predložak vrijedi.
  • Vrsta — Podvrsta dokumenta, upisana u polju {Pod dokument} predloška. Ostaje prazna kod vrsta dokumenata koje nemaju podvrste te kod predložaka u kojima podvrsta nije upisana.
  • Naziv — Naziv predloška.

Vrsta dokumenta

Vrsta dokumenta upisuje se prije ostalih podataka jer određuje koja se polja i koje kartice u predlošku prikazuju.

  • {Dokument}
    Vrsta dokumenta za koju predložak vrijedi, npr. 111 - Račun ili 197 - Ponuda.
  • {Pod dokument}
    Podvrsta dokumenta, npr. RAOT - Standardna za račun. Prikazuje se samo kod vrsta dokumenata koje imaju podvrste; kod ponude se, primjerice, ne prikazuje.

Pseudo dokumenti

Osim stvarnih dokumenata, u polju {Dokument} moguće je odabrati i vrstu 999 - Pseudo dokument. Riječ je o ispisima koji se generiraju iz postojećih podataka i ne postoje kao dokument u Brixu.

Vrste pseudo dokumenata preddefinirane su i biraju se u polju {Pod dokument}. Trenutno je dostupan IOSIzvod otvorenih stavaka.

  • Ista šifra 999 koristi se i kod definiranja teksta dokumenta koji se ispisuje na memorandumu tvrtke.
  • Pseudo dokument nema stavke, pa se kartica ~ STAVKE ~ ne prikazuje.

Tipke

  • [SPREMI] - Sprema upisane podatke predloška.
  • [OBRIŠI] - Briše predložak. Prikazuje se tek nakon što je predložak spremljen.

Izrada dokumenta iz predloška

Predložak se pri upisu novog dokumenta bira u polju {Predložak}. Odabirom predloška podaci se prepisuju u dokument i dalje se mogu slobodno mijenjati — izmjena podataka u dokumentu ne mijenja predložak.

{Naziv} je naziv samog predloška i služi isključivo za njegov odabir; ne prenosi se u dokument.
{Opis} je podatak dokumenta kao i svaki drugi i prepisuje se u {Opis} dokumenta izrađenog na osnovi predloška.
Kod ulaznih računa vrijedi obrnuti smjer — naziv predloška automatski se generira na temelju podatka upisanog u polju {Opis} na ulaznom računu.
brix/hr/templates.txt · Zadnja izmjena: od Zoran Spoja

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki