Otvorene stavke na računovodstvenim kontima (konta koja imaju postavljeno {Zatvaranje stavaka}) Brix raznim pravilima i algoritmima automatski zatvara i otvara gdje god je to moguće.

Obrazac Izbornik > Pregledi > Zatvaranje stavaka omogućuje „ručno“ zatvaranje otvorenih stavaka kao i otvaranje zatvorenih stavaka.

Postupak zatvaranja stavaka:

1. Označite (kvačicom) stavku koju želite zatvoriti.
2. Kliknite na broj dokumenta u retku stavke kojom zatvarate označenu stavku.

O filterima i pronalaženju podataka u listama

Obrazac ima sljedeće elemente:

• Filter koji omogućuje filtriranje otvorenih stavaka u listi prema:
  • {Konto} — odabir konta koje se zatvara, uz mogućnost dodatnog filtriranja prema analitikama odabranog konta.
  • {Od datuma} i {Do datuma} — prikaz stavaka samo u određenom razdoblju.
  • {U valuti tvrtke} — Koristi se kod zatvaranja stavaka na deviznim kontima s tečajnim razlikama. Kada nije označeno, prikazuju se otvorene stavke u valuti. Stavke mogu biti zatvorene u valuti, ali zbog tečajnih razlika ostati otvorene u valuti tvrtke; da bi se takve stavke potpuno zatvorile, treba ih zatvoriti i u valuti tvrtke.
• Kartice
  • ~ZATVARANJE STAVAKA~ s listom otvorenih stavaka.
  • ~OTVARANJE STAVAKA~ s listom zatvorenih stavaka.

U izborniku ispisa nalaze se sljedeće opcije:

• Kartica konta
• Izvod otvorenih stavaka
• Bruto bilanca
• Dnevnik knjiženja

Ponašanje pri naknadnom zatvaranju stavaka iz proteklih godina razlikuje se ovisno o tome je li izvorna stavka nastala prije ili nakon uvođenja eura. Pravilo ispod odnosi se na stavke iz 2023. i ranije. Za stavke nastale u 2024. i kasnije vrijedi drugačije pravilo, opisano na ~ZATVARANJE STAVAKA~.

Npr. ako ste prenijeli dvije međusobno zatvorive stavke iz 2021. u 2022. godinu i naknadno u 2022. godini međusobno zatvorili te dvije stavke, one se i dalje nalaze u početnom stanju 2022. i prenijet će se kao otvorene stavke u početno stanje 2023. i u svaku narednu godinu.

Jedini ispravan način zatvaranja takvih stavaka je upis temeljnice u godini u koju su prenesene, sa stavkama koje zatvaraju svaku pojedinačnu stavku iz prethodne godine:

1. Ako ste greškom zatvorili otvorene stavke iz ranijih godina u tekućoj godini, prije upisa temeljnice te stavke treba ponovno otvoriti.
2. Temeljnica se knjiži na 1. siječnja.
3. Svaku stavku temeljnice treba povezati na izvornu stavku koju zatvara i knjižiti je kao storno te stavke, kako se ne bi stvorio promet na kontu u tekućoj godini.

Isto vrijedi za sve stavke koje su se mogle zatvoriti u 2022., a prenesene su u 2023. u eurima.

Zaključak: kod donosa početnog stanja za 2023. detaljno i pažljivo pregledajte otvorene stavke. Ako postoje stavke koje su se mogle međusobno zatvoriti, obrišite doneseno početno stanje koje je u pripremi, zatvorite stavke u 2022. i ponovno napravite donos početnog stanja. S obzirom na prelazak u euro, takva naknadna zatvaranja u 2023. godini nisu jednostavna.

Na ovoj kartici konta vidljivo je da su u 2022. godinu prenesene dvije stavke koje su se obje mogle zatvoriti u 2021. godini.

Nakon knjiženja temeljnice, na kartici konta (sve stavke) vidljiva je temeljnica koja zatvara 1. i 3., te 2. i 4. stavku. Ovako zatvorene stavke neće se prenijeti u 2023. godinu.

Za te stavke naknadno zatvaranje u proteklim, već zaključenim poslovnim godinama je dozvoljeno i temeljnica sa storno stavkama nije potrebna. Pravilo je opisano na ~ZATVARANJE STAVAKA~.

Račun za primljeni predujam može se zatvoriti isključivo računom koji se veže na predujam, storno računom za primljeni predujam ili temeljnicom PDV-a (TEMP) koja „glumi” račun.

Primjer temeljnice PDV-a kojom se zatvara 0,01 EUR otvorenog predujma na kupcu: