U praksi se povremeno pojavljuju e-Računi koji imaju ukupni iznos 0,00 EUR, najčešće kada je riječ o promotivnim uzorcima, besplatnoj robi ili donacijama. Kako bi se takav dokument ispravno maknuo iz statusa “Prihvaćeno”, potrebno ga je proknjižiti i zaključiti.

Budući da sustav zahtijeva unešene računovodstvene stavke za zaključivanje dokumenta, postupite na sljedeći način:

Kako bi dokument imao formu potrebnu za zaključivanje, a zadržao saldo nula, primijenite metodu plus/minus stavki:

• Knjiženje +/-: Unesite jednu stavku u pozitivnom iznosu i drugu stavku u identičnom negativnom iznosu (npr. +1,00 EUR i -1,00 EUR).
• Saldo: Na ovaj način dobivate saldo 0,00 EUR, čime se zadovoljava tehnički preduvjet za zaključivanje dokumenta.

Napomena o odabiru konta: Ako ne želite da ove stavke utječu na vaše redovne poslovne račune i bilancu, ovo knjiženje možete provesti na vanbilančnim kontima (razred 9). U suprotnom, koristite redovna konta troška/prihoda.

Porezni i računovodstveni tretman ulaznih računa bez iznosa