Godišnji popis dugotrajne imovine (inventura) zakonski je propisana obveza koju su poduzetnici dužni provesti barem jednom godišnje, obično krajem poslovne godine. To je propisano čl. 15. Zakona o računovodstvu, prema kojem je poduzetnik dužan popisati svu imovinu, navesti njihove pojedinačne vrijednosti u količinama i novčanim iznosima te uskladiti knjigovodstveno stanje sa stvarnim stanjem.

Prije samog postupka, važno je razumjeti narav ovog dokumenta u sustavu:

• Formalni dokument: Inventura osnovnih sredstava (OS) je prvenstveno formalni dokument koji se ispisuje na papir kako bi se fizički upisanim brojnim stanjem ili “kvačicom” potvrdilo da je sredstvo na stanju.
• Bez knjiženja: Inventura ne generira nikakva računovodstvena knjiženja. Njezina je svrha potvrda stanja i evidentiranje datuma popisa na kartici osnovnog sredstva.
• Amortizacija: Obračun amortizacije možete izvršiti prije ili poslije same inventure; redoslijed ovih radnji ne utječe na ispravnost popisa.

Postupak provođenja inventure dugotrajne imovine je sljedeći:

• Dodavanje inventure: U obrascu kliknite na zelenu ikonu [+] (dolje desno). Osnovna sredstva koja ulaze u inventuru definirana su uvjetima (filtrima) koje postavite u dijalogu.
• Ispis i terenski popis: Ispišite inventurnu listu. Na terenu upišite brojno stanje ili kvačicom potvrdite da se osnovno sredstvo nalazi na predviđenom smještaju.
• Postupak u slučaju manjka: Ako se utvrdi da neko osnovno sredstvo nedostaje, potrebno je:
  • Obrisati trenutnu (nezaključenu) inventurnu listu.
  • Osnovno sredstvo koje nedostaje rashodovati ili prodati.
  • Ponovno dodati (formirati) novu inventurnu listu.
• Zaključivanje: Kada se utvrdi da su sva popisana sredstva doista na stanju, inventura se mora zaključiti. Nakon zaključivanja, po potrebi se može ispisati konačno popisano stanje.

Napomene

• ⚠️ Zaključavanje promjena: Dok se osnovno sredstvo nalazi na nezaključenoj inventurnoj listi, nad njim nije moguće raditi promjene kroz Promjene na OSA (promjena vrijednosti/rashod) ili Račun prodaja OSA (prodaja).
• Status: Svaku pripremljenu inventuru potrebno je zaključiti kako bi se proces smatrao dovršenim i kako bi se na kartici sredstva ažurirao podatak o obavljenom popisu.