Početna
Izbornik >Osnovni podaci
Odjeli
Odjeli su organizacijske jedinice koje čine zasebne cjeline koja obrađuje vlastite podatke i/ili poslovne transakcije, bilo financijske, materijalne ili nematerijalne. Primjeri:
- Podataka koji se obrađuju u jednom odjelu mogu biti npr. zalihe robe u skladištu, članovi političke stranke u podružnici…
- Financijske transakcije u jednom odjelu mogu biti računi maloprodaje u trgovini, računi za pružene usluge u servisu, uplate i isplate blagajne…
- Materijalne transakcija u jednom odjelu su primke, izdatnice, otpremnice…
- Nematerijalnih transakcija koje se mogu razvrstati po odjelima su npr. radni nalozi.
Svaka tvrtka mora imati barem jedan odjel, a može ih imati i više.
Odjeli se u načelu vežu izravno za tvrtku, ali u iznimnim situacijama moguće je da tvrtka ima hijerarhiju odjela, i tada se odjel veže za nadređeni odjel. Na ovaj način je moguće stvoriti složene organizacijske strukture kao npr. u nacionalnim organizacijama (npr. politička stranka) gdje je organizacija organizirana hijerarhijski od odjela u mjesnom odboru koji pripada općinskoj ili gradskoj organizaciji koja pripada županijskoj organizaciji koja pripada regionalnoj organizaciji itd.
Podaci odjela su raspoređeni u sljedećim karticama
Napomene:
- Kod otvaranja nove tvrtke automatski se toj tvrtci otvara i jedan odjel sa šifrom i nazivom “0”. Prvo treba “iskoristiti” taj odjel tako da se tom odjelu isprave podaci. Nakon toga se po potrebi mogu dodavati novi odjeli.
- Ukoliko će se u odjelu izdavati račune potrebno je upisati sljedeće:
- Kartica ~OSNOVNO~:
- {Općina/Grad} u kojem djeluje odjel.
- Kartica ~OSTALI PODACI~:
- {PP Aktiva} označiti
- {Oznaka poslovnog prostora}
- Kartica ~~NAČINI PLAĆANJA~~:
- Upisati sve načine plaćanje koja predmetni odjel prima
- U
~POSTAVKE ODJELA~ treba podesiti sljedeće postavke:- {G_SDAN}
- {G_SUC}
- {KASA_MP}
- {KASA_VP}
- {OJ_RU}
- {OJ_SLIJED}
- Ukoliko želite voditi evidenciju sitnog inventara u upotrebi pročitajte članak Sitan inventar.