Sadržaj

Prvi koraci | Računi (konta) | Odjeli | Roba i usluge (Artikli) | Zalihe

Vrsta artikla, vrsta zalihe i konto zalihe

Vrsta artikla

Podatak o vrsti artikla se ažurira u Roba i usluge (Artikli).
Artikal može biti materijalne ili nematerijalne prirode i dijeli se na sljedeće vrste artikla:

Šifra Vrsta artikla Priroda
A Ambalaža materijalna
G Vlastiti proizvod materijalna
H Hrana i piće nematerijalna
R Roba materijalna
U Usluga nematerijalna
X Sklop/Meni nematerijalna
Y Paket usluga nematerijalna

Vrste G, H, X i Y mogu imati sastavnicu.

  • Upisana vrsta artikla vrijedi za cijelu tvrtku i sve njezine odjele (skladišta).
  • Materijalnu vrstu artikla nije moguće promijeniti ako artikal ima zalihu u bilo kojem odjelu (skladištu) tvrtke.

Vrsta zalihe

Vrstom zalihe se zadaju računovodstvena pravila knjiženja.
Podatak o vrsti zalihe se upisuje u podacima Zalihe (osim u maloprodajnim odjelima), Artikli i Odjeli.

Vrsta zalihe može biti jedna od sljedećih:

  • Ukoliko se odjelu upiše podatak vrsta zalihe, odjel postaje skladište i omogućuje se materijalno poslovanje. Vrsta zalihe ujedno zadaje vrstu robe koja se pretežito nalazi na zalihi predmetnog skladišta.
  • Nije moguće promijeniti vrstu zalihe skladišta ukoliko na skladištu postoje zalihe artikala kojima nije upisano konto zalihe.
  • Svaka vrsta zalihe ima svoje zadano računovodstveno konto zalihe. U kontnom planu se definira koja su dozvoljena konta zalihe za pojedinu vrstu zalihe.

Konto zalihe

Brix kod knjiženja traži konto zaliha sljedećim redoslijedom i koristi ono što prvo nađe:

  1. Konto zalihe zadano u zalihama artikla. U maloprodaji vrijede druga pravila koja su u nastavku opisana.
  2. Konto zalihe zadano u artiklu.
  3. Konto zalihe zadano u odjelu.

Konto zalihe u maloprodaji

U odjelima koji su označeni kao maloprodajni, konto zalihe zadano je isključivo vrstom artikla. U maloprodaji se mogu naći samo sljedeće materijalne vrste artikala:

U jednom odjelu maloprodaje mogu se istovremeno nalaziti sve tri vrste artikala, svaka će imati svoja popratna računovodstvena knjiženja na zasebnim kontima.
Konta za maloprodaju:

Računovodstvena pravila

Podacima vrsta artikla, vrsta zalihe i konto zaliha zadaju se računovodstvena konta automatskih knjiženja i postavljaju razna pravila kod upisa materijalnih dokumenata u skladištu.

Konto zalihe za maloprodajne odjele ovisi isključivo o vrsti artikla, koja u tom slučaju može biti samo Roba, Ambalaža ili Vlastiti proizvod.

U odjelima koji nisu maloprodajni, Brix traži konto zalihe za automatska knjiženja sljedećim redoslijedom:

  1. Ako je upisano, konto zalihe u Zalihe. Promjena konta zalihe moguća je samo kada artikla nema na zalihi u predmetnom skladištu.
  2. Konto zalihe upisano u ~ OSTALI PODACI ~. Promjena konta zalihe u odjelu moguća je samo kada nema zalihe niti u jednom skladištu tvrtke bilo kojeg artikla koji ima zalihu i nema upisano konto zalihe.

Iznimno, ako vrsta artikla računovodstveno nije kompatibilna vrsti zaliha na odjelu, uzima se zadano konto prema vrsti zalihe na artiklu. Primjer nekompatibilnosti je vlastiti proizvod u skladištu sirovina. Brix ne sprečava dvije vrste zalihe u jednom skladištu i pravilno će knjižiti konta zalihe.

Raspoloživa računovodstvena konta zalihe za pojedine vrste artikla i vrste zalihe zadaju se u kontnom planu tako da se konto dodijeli određenoj vrsti zalihe.