Kartica sadrži podatke o zalihi jednog artikla u jednom odjelu. Upisuju se samo polja u gornjem dijelu; polja o količinama, cijenama i vrijednostima izračunata su iz prometa i ne upisuju se.
{Roba} — Šifra i naziv artikla.
{Inventura u toku} — Ako je artikal „pod inventurom“, prikazuju se broj i datum inventurne liste na kojoj se nalazi. Dok je artikal pod inventurom, nije ga moguće upisati u ulazne ni izlazne dokumente (primke, izdatnice, računi, otpremnice). Više o inventuri u Inventura.
{Min zaliha} — Ako je podatak upisan i ako je zaliha artikla na upisanoj količini ili ispod nje, artikal se ispisuje u izvještaju Naručiti.
{Optimalna zaliha} — Koristi se za izračun količine koju treba naručiti kada je zaliha artikla na minimalnoj ili ispod nje.
{Pozicija} — Fizička pozicija robe u skladištu. Gumbom + desno od polja otvara se nova pozicija.