Broj naplatnog uređaja u broju računa

Broj svakog fiskaliziranog računa sastoji se od tri dijela:

redni broj računa / oznaka poslovnog prostora / broj naplatnog uređaja — na primjer 1234/P1/2.

• Redni broj računa — dodjeljuje ga Brix zaključivanjem računa.
• Oznaka poslovnog prostora — upisuje se u odjelu, kartica ~ OSTALI PODACI ~.
• Broj naplatnog uređaja — ovisi o tome iz kojeg se obrasca, odnosno na kojem se uređaju račun izdaje: upisuje se u odjelu, u podacima tvrtke ili na naplatnom mjestu fiskalne vage odnosno kase.

Ova stranica objašnjava treći dio.

Prema Zakonu o fiskalizaciji naplatni uređaj nije komad opreme, nego mjesto naplate pod čijim brojem teče vlastiti niz rednih brojeva računa. Zato u Brixu treba razlikovati dvije vrste opreme:

• Samostalni (fizički) naplatni uređaj — Fiskalna vaga SunMicro Fiscal (vrsta Fiskalna vaga) ili touchscreen kasa (vrsta GUI). Uređaj sam izrađuje i fiskalizira račun te se Brixu javlja svojim serijskim brojem. Brix takav račun samo preuzima.
  Svaki takav uređaj mora imati vlastito naplatno mjesto u šifrarniku Lokacije/Naplatna mjesta s vlastitim {Broj}.
• Računalo, tablet ili mobitel na kojem se izdaju računi u Brixu. Takav uređaj ne izrađuje račun sam; on je samo zaslon i tipkovnica, a račun izrađuje i fiskalizira Brix.
  Takvi uređaji ne trebaju naplatno mjesto: svi uređaji jednog odjela izdaju račune (IRA) pod {Kasa - računi} odjela, a POS račune pod {Kasa - POS računi} odjela. Svaki od ta dva broja ima vlastiti niz rednih brojeva, koji dijele svi uređaji odjela.

Račun se izdaje iz	Broj naplatnog uređaja
[ Računi (IRA) ]	{Kasa - računi} odjela
[ POS računi ], uključujući R1 račun	{Kasa - POS računi} odjela
[ Dnevni prometi ] — POS račun dodan gumbom	{Kasa - POS računi} odjela
[ Dnevni prometi ] — upis kupca (R1) na račun vage ili POS račun	broj izvornog računa — ne mijenja se
[ Račun prodaja OSA ]	{Kasa - prodaja OSA} iz podataka tvrtke
Fiskalna vaga SunMicro Fiscal ili kasa	{Broj} naplatnog mjesta na koje je taj uređaj postavljen
[ Dnevni prometi ] — storno računa s fiskalne vage	{Storno} naplatnog mjesta te vage

Brojevi odjela upisuju se u kartici ~ OSTALI PODACI ~ obrasca Odjeli, broj za prodaju OSA u podacima tvrtke, a brojevi vaga i kasa na naplatnom mjestu, u kartici ~ OSNOVNO ~.

Računi (IRA) izlaze pod {Kasa - računi} odjela i dijele jedan niz rednih brojeva.

POS računi, uključujući R1 račun izdan u programu [ POS računi ] i POS račune dodane u obrascu [ Dnevni prometi ], izlaze pod {Kasa - POS računi} odjela. Taj je broj uvijek različit od broja za račune, pa POS računi imaju vlastiti niz rednih brojeva. POS račune izdaju korisnici Brixa — uvjeti su opisani u POS računima.

Računi prodaje OSA izdaju se u odjelu za dugotrajnu imovinu i nose {Kasa - prodaja OSA} upisan u podacima tvrtke, uz polje {DI Odjel}. Taj broj mora biti različit od {Kasa - računi} i {Kasa - POS računi} odjela za dugotrajnu imovinu, pa računi prodaje OSA imaju vlastiti niz rednih brojeva — vidi Račun prodaja OSA.

Fiskalna vaga javlja se sustavu svojim serijskim brojem. Brix po serijskom broju pronalazi naplatno mjesto na koje je vaga postavljena i s njega uzima {Broj}.

• Svaka pojedina fiskalna vaga ili kasa mora imati vlastito naplatno mjesto — vidi Uvođenje nove vage ili kase.
• Budući da svaka vaga ima vlastito naplatno mjesto s vlastitim {Broj}, svaka vaga vodi i vlastiti niz rednih brojeva računa.
• Storno računa s vage izrađuje Brix u obrascu [ Dnevni prometi ], a ne vaga. Storno račun nosi {Storno} naplatnog mjesta te vage i vlastiti niz rednih brojeva od 1, odvojen od računa same vage, ali u istom financijskom i materijalnom prometu te vage — postupak je u Storniranje računa.
• Povezivanje uređaja s naplatnim mjestom obavlja tehnička služba MICRO PROCESS-a.

• Unutar poslovnog prostora svaki broj naplatnog uređaja smije biti upisan samo jednom — kao {Kasa - računi} ili {Kasa - POS računi} odjela, {Kasa - prodaja OSA} tvrtke ili kao {Broj} i {Storno} naplatnog mjesta vage ili kase.
• Oznaka poslovnog prostora jedinstvena je u tvrtki — dva odjela ne mogu imati istu oznaku, ni kad je jedan od njih neaktivan. Poslovni prostor je zato uvijek jedan odjel, zajedno s naplatnim mjestima vaga i kasa toga odjela.
• {Storno} fiskalne vage ne smije biti jednak ni {Kasa - računi} ni {Kasa - POS računi} odjela. Storno računi vage imaju vlastiti broj naplatnog uređaja i vlastiti niz, ali ulaze u isti financijski i materijalni promet kao redovni računi te vage. Ne prikazuju se u izvještajima koje ispisuje sama vaga.
• Brix ova pravila provjerava pri spremanju odjela, podataka tvrtke i naplatnog mjesta i ne dopušta upis broja koji se već koristi u istom poslovnom prostoru.
• Provjera obuhvaća i neaktivna naplatna mjesta. Broj se za drugi uređaj oslobađa tek kad se na neaktivnom naplatnom mjestu obriše.
• Odjel bez oznake poslovnog prostora ne izdaje račune i nema broj naplatnog uređaja.
• Broj naplatnog uređaja je cijeli broj veći od 0, bez vodećih nula — na primjer 1, 2 ili 10, ali ne 0 ni 01.
• Brojevi ne moraju ići redom. U istom poslovnom prostoru mogu postojati naplatni uređaji 1 i 9 bez uređaja 2-8 — pod uvjetom da je takav raspored naveden u Internom aktu obveznika.
• Promjenom broja naplatnog uređaja tijekom godine prekida se dotadašnji niz rednih brojeva i kreće novi niz od broja 1. Broj mijenjajte samo kada za to postoji stvarna potreba. Kod fiskalne vage promjena {Broj} ili {Storno} nije moguća ako već postoji račun ili storno račun s tim brojem.