Sadržaj
Osnovni podaci
Partneri
Kupci, dobavljači, članovi udruge ili političkih stranaka, građani, banke i tako dalje svi su partneri tvrtke i njihovi se podaci ovdje ažuriraju.
Za potrebe raznih automatskih obrada svaki se partner svrstava u jednu od sljedećih vrsta:
- Fizička osoba — građani, zaposlenici, članovi udruga i političkih stranaka. Osobni podaci i informacije kojima je moguće identificirati osobu podliježu pravilima GDPR-a. Modul GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) namijenjen je vođenju potrebnih evidencija vezanih uz GDPR propise.
- Pravna osoba — tvrtke, obrti, udruge, političke stranke i slično.
- Prolazni partner — koristi se u situacijama kao što je izdavanje računa kupcu za kojeg nemamo potrebe za podacima poput naziva, adrese i slično.
Kartice s podacima
- ~ OSNOVNO ~
Vrsta partnera, identifikatori, adresa, kontakti i djelatnosti. - ~KONTA~
Konta na koja se partner knjiži. - ~ EMAIL ~
Email adrese partnera i njihova namjena. - ~ ODJELI ~
Odjeli, ispostave i podružnice partnera. - ~KONTAKTI~
Osobe za kontakt kod partnera. - ~ IBAN ~
Računi partnera. - ~ UVJETI ~
Uvjeti poslovanja s partnerom. - ~PONAVLJAJUĆI RAČUNI~
Prikazuje se ako tvrtka koristi modul Računi (IRA). Upisani podaci omogućuju automatsko periodičko fakturiranje roba i usluga. - ~ Prilozi (DMS) ~
Dodavanje, pregled i ažuriranje dokumenata vezanih uz partnera, npr. ugovora i preslika dokumenata.
Kartica se prikazuje samo tvrtkama s pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).
Osnovni podaci o partnerima koji su ujedno i korisnici Brixa ne mogu se ispravljati kroz obrazac [ Partneri ]. Ažuriranje tih podataka moguće je jedino kroz obrazac Tvrtke, a pristup i ispravak dozvoljeni su samo administratorima predmetne tvrtke.
Ako je potrebno upisati novu pravnu osobu koja je „naslijedila” OIB prijašnje pravne osobe, upišite Zahtjev za podršku u kojem navedite podatke i za neaktivnu i za novu pravnu osobu.
Ispisi
Iz liste:
- Ponavljajući računi
Pregled svih upisanih usluga za ponavljajuće račune. - Lista dužnika
Iz obrasca:
Adresnica na A4
Ikone
- Plava — Upis partnera iz liste u CSV datoteci.
- Žuta — Preuzimanje popisa OIB-a za slanje na moj-eRačun.
- Zelena — Preuzimanje popisa OIB-a za provjeru PDV statusa partnera.
- Crvena — Ažuriranje PDV statusa partnera iz datoteke Porezne uprave.