Članovi

Funkcionalnost modula Članovi proširiva je modulom Sastanci i rješenjem eGlas (elektronsko glasovanje).

Iznad liste članova nalaze se sljedeći gumbi:

PREGLED KORIŠTENIH RESURSA — Usporedba rezerviranih (korištenih) i plaćenih termina (u zaključenim računima); opisano u Pregled korištenih resursa.
BROJ ČLANOVA — Omogućuje brzi izračun ukupnog broja aktivnih korisnika na bilo koji odabrani datum u prošlosti ili sadašnjosti.
- Logika izračuna: Prikazuje broj članova koji su na upisani datum imali bilo koji aktivan raspored (članarinu ili paket) unutar razdoblja valjanosti ili su na traženi datum imali rezervaciju termina (unatoč nedostatku aktivnog rasporeda).
- Uvjet prikaza: Gumb je vidljiv isključivo tvrtkama koje imaju aktiviran modul Gymmetry.
- Način korištenja: Klikom na gumb otvara se dijalog za upis datuma, nakon čega sustav izračunava i prikazuje točan broj članova za taj dan.
EMAIL SVIMA — Slanje email poruke većem broju članova odjednom; postupak je opisan u Slanje email poruka.

Kartice s podacima

Podaci o članu raspoređeni su u sljedećim karticama:

~ OSNOVNO ~
~ OPASKE ~
~ EMAIL ~ — Upis liste email adresa na kojima treba automatski slati račune i obavijesti o dugovanju.
~KONTAKTI~ — Upis kontakt osoba člana, npr. roditelja.
~OSOBNA ISKAZNICA~
~ IBAN ~
~TIJELA I FUNKCIJE~
~ PLAN ZADUŽIVANJA ~
~KONTO~
~RASPOREDI~
~DOLASCI~
~KVOTE~
~BIOMETRIJA~
~ Prilozi (DMS) ~ — Mogućnost dodavanja, pregleda i ažuriranja dokumenata vezanih uz člana, npr. odluka o imenovanju, ugovori, preslike dokumenata i slično.
- Kartica se prikazuje samo tvrtkama s pretplatom na modul Sustav upravljanja dokumentima (DMS).

U ispisima (ikona ) mogućnosti su:

Potpisna lista — Namjena je registracija članova za potrebe Skupštine organizacijskih jedinica. Na listi se ispisuju samo članovi sa statusom „Član“. Na samoj skupštini treba provjeriti ispravnost te ispraviti ili upisati podatke o osobnoj iskaznici članova i nakon skupštine te podatke ažurirati u podacima člana.
Članovi — Popis članova s osnovnim podacima člana.
Dugovanja — Popis članova s iznosom dugovanja.
Izvoz (CSV) — Izvoz podataka o članovima u CSV formatu koji je pogodan za uvoz u tablične kalkulatore (Excel, LibreOffice…).
Pregled korištenih resursa (samo za korisnike modula Gymmetry).
Statistika usluga i posjećenosti (samo za korisnike modula Gymmetry).