Sastanci se organiziraju na razini tijela tvrtke, npr. Skupština dioničara, Sjednica Gradske skupštine i slično.
Tijelo može pripadati tvrtki kao cjelini (npr. Skupština dioničara, Središnji odbor stranke) ili pojedinom odjelu tvrtke (npr. Općinsko vijeće, Predsjedništvo ogranka političke stranke). Svako tijelo ima svoje članove, a svaki član ima funkciju u tom tijelu (npr. Član tijela, Predsjednik).
Obrazac je podijeljen na sljedeće kartice: