U praksi se povremeno pojavljuju e-Računi koji imaju ukupni iznos 0,00 EUR, najčešće kada je riječ o promotivnim uzorcima, besplatnoj robi ili donacijama. Kako bi se takav dokument ispravno maknuo iz statusa “Prihvaćeno”, potrebno ga je proknjižiti i zaključiti.
Budući da sustav zahtijeva unešene računovodstvene stavke za zaključivanje dokumenta, postupite na sljedeći način:
Kako bi dokument imao formu potrebnu za zaključivanje, a zadržao saldo nula, primijenite metodu plus/minus stavki:
Napomena o odabiru konta: Ako ne želite da ove stavke utječu na vaše redovne poslovne račune i bilancu, ovo knjiženje možete provesti na vanbilančnim kontima (razred 9). U suprotnom, koristite redovna konta troška/prihoda.