Sadržaj

Gymmetry

Uvođenje novog trenera

Ove upute opisuju postupak uvođenja novog trenera u modulu Gymmetry — od upisa osobe u registar zaposlenika, preko otvaranja pristupa sustavu Brix, do dodjele programa i upisa u resurse. Postupak provodi administrator tvrtke.

Ista email adresa upisuje se u sva tri obrasca — [ Zaposlenici ], [ Članovi ] i [ Korisnici ]. Prijava u Brix veže se upravo na tu adresu, pa razlika među njima treneru onemogućuje rad.

1. Korak: Upis u registar zaposlenika

  1. Kroz izbornik Osnovni podaci > Zaposlenici otvorite obrazac [ Zaposlenici ].
  2. Kliknite na gumb [+] za unos novog zapisa.
  3. U kartici ~OSNOVNO~ popunite podatke o osobi. Za trenera su bitni:
    • {Vrsta} — vrsta angažmana prema ugovoru: Zaposlenik, Vanjski suradnik, Ustupljenik i slično.
    • {Email} — obvezan podatak, jer se s tom adresom trener prijavljuje u Brix.
  4. Kliknite na gumb [SPREMI].
Upis u ovaj registar potreban je jer je podatak o zaposleniku obavezan na dokumentima koje trener izdaje — računima i blagajničkim transakcijama.

2. Korak: Upis trenera u Članove

Trener se u sustavu vodi i kao član, jer se preko članskog zapisa otvara njegov pristup Brixu.

  1. Kroz izbornik Osnovni podaci > Članovi otvorite obrazac [ Članovi ].
  2. Otvorite postojeći zapis osobe ili unesite novi.
  3. U kartici ~ OSNOVNO ~ označite {Trener} i {Prijava} te upišite {email}.
  4. Kliknite na gumb [SPREMI].
  5. Kliknite na gumb [PROMIJENI ZAPORKU] — tek tada sustav šalje email s uputama za postavljanje lozinke.
Spremanjem članskog zapisa s označenom {Prijava} sustav sam otvara korisnika u obrascu [ Korisnici ]. Korisnika ne treba upisivati ručno; u sljedećem se koraku samo dopunjuju njegovi podaci.
Ako trener nije primio poruku, provjerite ispravnost adrese u polju {email} i ponovno kliknite na [PROMIJENI ZAPORKU].

3. Korak: Dopuna podataka o korisniku

  1. Kroz izbornik Sustav > Korisnici otvorite obrazac [ Korisnici ] i pronađite zapis trenera.
  2. U kartici ~ DOPUŠTENJA ~ postavite {Uloga} na user te u {Dozvole} ograničite pristup na odjel, odnosno teretanu u kojoj trener radi.
    • Ako se odjel ne odredi, korisnik ima pristup svim odjelima tvrtke.
  3. U kartici ~ PROGRAMI ~ uključite programe kojima trener treba imati pristup. Uobičajeni opseg za trenera je:
    • Osnovni podaci > Članovi
    • Dnevno > Kalendar
    • Dokumenti > Računi — samo ako trener izdaje račune.
    • Dokumenti > Blagajna — samo ako trener radi na blagajni.
  4. Kliknite na gumb [SPREMI].
Trener kojemu programi nisu uključeni u izborniku ne vidi nijedan program, nego samo ispravak vlastitih podataka u obrascu [ Moji podaci ]. Ako javi da mu je izbornik prazan, provjerite karticu ~ PROGRAMI ~.

4. Korak: Upis trenera u resurse

Korak je potreban samo ako će trener držati treninge — bez upisa u resurs njegovi se termini ne mogu planirati u kalendaru.

  1. Kroz izbornik Osnovni podaci > Resursi otvorite obrazac [ Resursi ].
  2. Otvorite resurs na kojem trener radi ili unesite novi zapis.
  3. U polju {Trener} odaberite trenera. Izbornik nudi samo članove kojima je označeno polje {Trener} iz 2. koraka.
  4. Kliknite na gumb [SPREMI].