Prioritet kod zaključivanja
Prilikom zaključivanja Računi (IRA), sustav prvo uzima u obzir KPD šifru upisanu na samom artiklu.
Nasljeđivanje iz grupe
Ako artikl nema upisanu šifru, program automatski uzima KPD šifru grupe kojoj artikl pripada. Stoga artikl ne mora imati vlastitu šifru ako je ona ispravno definirana na razini grupe.
Validacija za F2.0
Ako KPD šifra nije definirana ni na artiklu ni u pripadajućoj grupi, sustav neće dozvoliti slanje računa putem fiskalizacije Fiskalizacije 2.0 (F2.0).
{Šifra} - Omogućuje uporabu vlastitih kratkih šifara za robu i usluge.
Prikazuje se samo ako je uključena odgovarajuća postavka u tvrtci.
Šifra se sastoji od bilo koje kombinacije slova i brojeva do ukupno pet karaktera.
Šifra se može ručno upisati ili Brix-om generirati. Brix, ikonom u polju desno, generira brojčanu šifru koja će bit za jedan veći od najveće korištene brojčana šifre.
{JM prodaje} - Jedinica mjera u kojoj se vrši prodaja artikla. Prikazuje se samo u tvrtkama koji u različitim jedinicama mjere vrše prodaju i vode zalihu pojedinog artikla (Postavka G_VPJM).
{Kontrolna količina} - Definira najmanju dopuštenu jedinicu (korak) za upis količine na dokumentima.
Sustav osigurava da unesena količina uvijek bude točan umnožak definirane vrijednosti.
Primjer 1 (Cijeli brojevi): Ako je postavljeno 1, moguće je upisati samo cijele brojeve (1, 2, 5, 10…). Decimalni upis nije dozvoljen.
Primjer 2 (Pakiranja): Ako je postavljeno 12 (npr. cijeli paket), sustav dopušta samo 12, 24, 36 itd.
Primjer 3 (Decimale): Ako je postavljeno 0,25, moguće je upisati 0,25, 0,50, 0,75, 1,00, 1,25 itd.
{Neto masa} i {Bruto masa} - Neto i bruto masa artikla koje se, ukoliko su upisane, ispisuju na računu i otpremnici. Podaci se prikazuju ukoliko je uključena postavka tvrtke G_MASA.
{Faktor konverzije zaliha (ρ)} -
{JM} (zalihe) - Jedinica mjera u kojoj se vodi zaliha artikla.
{Kontrolna količina} za {JM} zalihe - Istovjetno {Kontrolna količina} za {JM prodaje} samo se odnosi na zalihu.
{Jamstvo (mj)} - Jamstveni rok u mjesecima.
{Rok iskoristivosti} - Rok u danima u kojem treba iskoristiti pretplatu predmetne usluge ili paketa usluge. Koristi se samo u modulu Gymmetry.
{PDV} - Tarifni broj PDV-a
{Osnova oslobođenja PDV-a} - Ukoliko je stopa PDV-a 0%, ovdje je moguće odabrati osnovu oslobođenja. Na ispisu faktura koje uključuju ovaj artikal se automatski ispisuje i odgovarajući tekst osnova oslobođenja.
{Komisionar} - Dobavljač komisionar. Podatak je obavezana ukoliko se artikal uvodi u odjel (skladište, trgovina…) na kojem se zaliha vodi kao komisija. U odjelu komisije mo moguće zaprimiti samo artikle koji imaju upisano komisionara. Artikla koji ima upisan komisionara se može zaprimati kao redovno nabavljena roba.
{Zamjenjuje} - U tvrtkama kojima je omogućen upis zamjenskih artikala, u ovom polje se može odabrati artikla koji može zamjeniti predmetni artikal.
{JM pakiranja}{Količina u JM pakiranja} - Vdljivo u Brix modulu “Nabava”. Upisuju se podaci o količini i jednici mjere u kojoj se artikla naručuje od proizvođača. Npr. Žvakače gume gume se mogu prodavati na komad ali se od dobavljača naručuje u vrećama po 600 komada. Za ova slučaj se upisuje: {JM pakiranja} = vreća i {Količina u JM pakiranja} = 600. Na ispisu "Naručiti" u obrascu zaliha će se ispisati količina paketa koje treba naručiti.
{Dopušteni manjak u trgovini} - Bira se kategorija manjkova za stope dopuštenih manjkova u trgovini (maloprodaji) prema https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2007_12_129_3703.html. Dopušteni manjak u odjelima koji nisu maloprodajni su 50% upisane stope za maloprodaju. Granična količina za dopušteni manjak se računa na ukupan ulaz artikla od datuma zadnje inventure.
{Tehnološki višak} - Kod zaključivanja dnevnog prometa u ugostiteljstvu, omogućuje razduživanja sirovina prema normativu kada nema dovoljno zalihe. Količina koja se “nije uspjela” razdužiti se evidentira u izdatnici kao tehnološki višak i u zalihama. Količina i vrijednost tehnološkog viška ne utječe na zlihe niti se u bilanci iskazuje. Kod inventure se količina i vrijednost tehnološkog viška na zalihama poništava, tj. postavlja na nulu. Informacija o tehnološkom višku namjenjena je prvenstveno za ispravak normativa.
{Gubitak pri obradi (otpaci) u HiP} - Bira se kategorija manjkova za stope gubitka pri obradi (otpaci) u ugostiteljstvo prema https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2004_07_101_1969.html. Kod zaključivanja dnevnog prometa u ugostiteljstvu, razdužena količina sirovina prema normativu se uvećava prema ovoj stopi.
Napomene
Potrebne usluge koji se koriste u račune za primljene predujmove, Brix će sam upisati ukoliko se račun za primljen predujam radi automatizmom iz izvoda ili ponuda.
Ukoliko u Artikli samostalno otvarate usluge za predujmove i ukoliko koristite podataka {Šifra}, usluge predujmova obavezno trebaju imati sljedeće šifre za predujmove prema stopama PDV-a: